Синхронизация для защиты данных различных программ

С помощью Novell iFolder можно защитить локальные файлы, сохранив резервную копию файлов на сервере iFolder и синхронизировав файлы на всех рабочих станциях.


Существующие данные

Для перемещения существующих данных в локальный каталог iFolder выполните следующие действия:

  1. В файловом менеджере откройте папку "Мои документы".

  2. Дважды щелкните значок каталога iFolder на рабочем столе, чтобы открыть каталог iFolder в файловом менеджере.

  3. Перетащите важные файлы из папки "Мои документы" в локальный каталог iFolder.

  4. Обновите все ярлыки этих файлов на рабочем столе для отражения нового местоположения.


Файлы QuickBooks

Для перемещения местоположения по умолчанию файлов QuickBooks в локальный каталог iFolder выполните следующие действия:

  1. В локальном каталоге iFolder создайте папку с именем qbook.

  2. Определите местоположение существующего файла QuickBooks, открыв QuickBooks и щелкнув "File" (Файл) > "Open Company" (Открыть компанию).

    Появится диалоговое окно, в котором содержится имя используемого файла, а также местоположение каталог и диска. Запомните имя файла и местоположение.

  3. Закройте QuickBooks.

  4. В файловом менеджере найдите этот файл и переместите его в папку qbook, созданную в каталоге iFolder.

  5. Откройте QuickBooks.

    Файл не будет найден, и откроется диалоговое окно, где можно определить новое местоположение файла.

  6. В папке qbook создайте подпапку с именем backup и сохраните резервные копии QuickBooks в данной папке.


Файлы Microsoft Word

Для перемещения местоположения по умолчанию файлов Microsoft Word в локальный каталог iFolder выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Microsoft Word.

  2. Щелкните "Сервис" > "Параметры" > "Расположение" > "Документы" > "Изменить".

  3. Найдите и выберите локальный каталог iFolder и щелкните "OK".

  4. В окне "Параметры" щелкните вкладку "Сохранение", затем установите флажок "Всегда создавать резервную копию".

  5. Щелкните "OK" > "OK".


Файлы Microsoft Excel

Для перемещения местоположения по умолчанию файлов Microsoft Excel в локальный каталог iFolder выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Microsoft Excel.

  2. Щелкните "Сервис" > "Параметры" > "Общие".

  3. Введите путь к локальному каталогу iFolder в поле "Рабочий каталог".

  4. Щелкните "OK".


Файлы Microsoft Access

Для перемещения местоположения по умолчанию файлов Microsoft Access* в локальный каталог iFolder выполните следующие действия:

  1. Откройте базу данных Microsoft Access.

  2. Щелкните "Сервис" > "Параметры" > "Общие".

  3. Введите путь к локальному каталогу iFolder в поле "Рабочий каталог".

  4. Щелкните "OK".


Файлы Microsoft PowerPoint

Для перемещения местоположения по умолчанию файлов Microsoft PowerPoint* в локальный каталог iFolder выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Microsoft PowerPoint.

  2. Щелкните "Сервис" > "Параметры" > "Сохранение".

  3. Введите путь к локальному каталогу iFolder в поле "Расположение файлов по умолчанию".

  4. Щелкните "OK".