GroupWise обеспечивает защищенные, высокоэффективные и легко доступные сервисы для взаимодействия и коллективной работы, которые описываются в следующих разделах:
GroupWise предоставляет ряд инструментальных средств, предоставляющих пользователям возможность работать совместно и более эффективно.
Обмен сообщениями. Отправка и получение почтовых сообщений, телефонограмм и напоминаний. Почтовое сообщение предназначено для обычной переписки. Телефонограмма предназначена для тех, кто получает сообщения по телефону, предназначенные для других лиц. Напоминание включает дату начала, и после его принятия получателем помещается в папку "Календарь" получателя.
Мгновенный обмен сообщениями. Взаимодействие в реальном времени с другими пользователями GroupWise через GroupWise Messenger. GroupWise Messenger позволяет узнать, когда другие пользователи находятся в сети, заняты или отсутствуют на своих рабочих местах. Этот компонент также позволяет сохранять записи бесед.
Планирование. Планирование мероприятий и заданий. При планировании мероприятия можно выполнить поиск в календарях других пользователей для определения свободного времени для проведения мероприятия. При планировании задания можно назначать приоритет и дату завершения задания. Если получатель принимает мероприятие или задание, оно автоматически добавляется в календарь.
Ведение календаря. Просмотр мероприятий, заданий и напоминаний и управление ими в бланке календаря.
Управление заданиями. Принятие или отклонение отправленных заданий, а также отслеживание принятых заданий до их завершения. Можно также превратить любое сообщение в задание, добавив его в папку "Памятки".
Управление контактными лицами. Управление информацией о контактных лицах, группах, ресурсах и организациях, включая возможность просмотра, обновления, удаления и добавления информации о контактных лицах в адресной книге. Кроме того, можно просмотреть протокол сообщений, отправленных отдельным контактным лицам и полученных от них.
Управление документами. Сохранение документов в библиотеках GroupWise. В библиотеке документы сжаты для экономии дискового пространства и зашифрованы для обеспечения защиты. С помощью сервиса управления документами можно осуществлять изъятие документов из библиотеки, возвращать их, совместно использовать и управлять версиями документов.
GroupWise обеспечивает постоянную доступность основных средств взаимодействия благодаря использованию следующих возможностей:
Кэширование. Клиент GroupWise включает режим кэшированного почтового ящика, который позволяет кэшировать информацию GroupWise на локальном диске и продолжать работу даже при отсутствии регистрации в сетевом почтовом ящике.
Формирование пулов LDAP. Если для аутентификации в почтовом ящике GroupWise используется аутентификация LDAP, функция формирования пулов LDAP обеспечивает постоянное наличие сервера LDAP для выполнения аутентификации.
Кластеризация. Для обеспечения постоянной доступности данных GroupWise и постоянного функционирования компонентов GroupWise можно инсталлировать GroupWise в среде сервиса кластеров Novell Cluster ServicesTM или сервиса кластеров Microsoft*.
GroupWise позволяет взаимодействовать и осуществлять коллективную работу с другими людьми, используя для этого наиболее подходящее устройство:
Персональные компьютеры. Для доступа к почтовому ящику можно запустить клиента GroupWise для Windows на любой рабочей станции, где используется Windows 98 или более поздней версии.
Веб-навигаторы и беспроводные устройства. При наличии инсталлированной программы GroupWise WebAccess доступ к почтовому ящику можно также получить через веб-навигатор, мобильный телефон или беспроводные устройства PDA (персональные цифровые устройства), такие как PalmPilot* и Pocket PC*. Информация GroupWise форматируется в соответствии с типом устройства, на котором она будет отображаться.
Другие клиенты электронной почты. GroupWise позволяет получить доступ к почтовому ящику с помощью любых клиентов электронной почты POP3 и IMAP4.
GroupWise предоставляет расширенные меры для защиты информации.
Шифрование. GroupWise защищает информацию при ее сохранении в различных базах данных и при передаче по сети. Каждый фрагмент информации шифруется GroupWise по-разному с помощью формируемых случайным образом ключей шифрования.
Открытые стандарты защиты. Для обеспечения защиты информации при передаче ее по внутренней сети предприятия или через Интернет GroupWise поддерживает открытые стандарты защиты, такие как Secure Socket Layer (SSL), Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME), инфраструктуру открытых ключей PKI и Transport Layer Security (TSL).
Защита от нежелательной почты (спама). Для защиты от получения нежелательных сообщений клиент GroupWise включает функцию обработки нежелательной почты, которая позволяет управлять нежелательной Интернет-почтой. Кроме того, можно сконфигурировать Интернет-агент (компонент GroupWise, отвечающий за отправку и получение Интернет-почты) таким образом, чтобы он отклонял сообщения от известных промежуточных хостов и хостов, рассылающих нежелательную почту. GroupWise также работает с продуктами партнеров, обеспечивающими дополнительные решения по защите от нежелательной почты.
Защита от вирусов. GroupWise функционирует с продуктами партнеров для предоставления решений, позволяющих обнаруживать и уничтожать вирусы.
Информацию о дополнительных партнерских решениях по защите GroupWise см. на веб-сайте партнеров GroupWise.
Дополнительную информацию о преимуществах GroupWise 6.5 см. на веб-сайте в разделе Upgrading Your Business to Novell GroupWise 6.5 (Обновление организации на Novell GroupWise 6.5).
Информацию о планировании и инсталляции см. в разделе Инсталляция и настройка электронной почты.