5.10 Уведомление других пользователей о записи папки

При просмотре записи папки вы, возможно, захотите поделиться с коллегами полезной для них информацией. Novell Vibe предоставляет несколько способов уведомления ваших друзей и коллег о записях, которые, по вашему мнению, могут их заинтересовать.

Эти возможности функционируют только при наличии учетной записи электронной почты, назначенной вам в Vibe. Сведения о назначении учетной записи электронной почты профилю пользователя в Vibe см.: Раздел 2.2.4, Добавление и изменение мест доставки.

ПРИМЕЧАНИЕ.Уведомление пользователя Vibe о записи не гарантирует автоматического получения им прав на просмотр этой записи. Если у пользователя отсутствуют права на просмотр записи, вы можете изменить параметры доступа к записи, как описано в разделе Controlling Access to Entries (Управление доступом к записям) в руководстве (Руководство для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.1).

5.10.1 Общий доступ к записи

Когда вы открываете общий доступ к записи папки другим пользователям, они могут просматривать запись на вкладке Микроблоги и общие элементы в своей персональной рабочей области.

  1. В записи, к которой нужно открыть общий доступ, выберите Действия > Общий доступ к этой записи на панели инструментов "Запись".

  2. На открывшейся странице выберите пользователей, группы или коллективы, для которых требуется открыть общий доступ.

  3. В разделе Комментарии введите любые комментарии, которые следует включить.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Запись открывается для общего доступа указанным пользователям.

5.10.2 Отправка электронной почты о записи

Уведомление о записи папки можно отправлять по электронной почте при создании записи или после создания записи.

Отправка сообщения по электронной почте при создании записи

  1. Когда вы создаете запись, в форме создания записи щелкните Отправить электронную почту при отправке записи.

  2. Заполните соответствующие поля.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать запись и отправить электронную почту.

Отправка электронной почты после создания записи

Необязательно быть автором записи, чтобы отправлять электронную почту этого типа.

  1. Найдите и откройте запись, о которой требуется информировать других пользователей по электронной почте.

  2. Щелкните Отправители электронной почты на панели инструментов нижнего колонтитула записи.

    Открывается страница "Отправить электронную почту".

    Ссылка на эту запись автоматически создается и становится видимой в теле получаемого сообщения.

  3. Заполните соответствующие поля.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы отправить уведомление.