4.5 Использование фильтров в папках

Многие типы папок в Novell Vibe предоставляют фильтр, помогающий быстро отсеивать информацию в папке.

4.5.1 Создание фильтра

В разделе Фильтр Vibe позволяет создать для папки несколько фильтров. Эти фильтры легко применять, чтобы отбирать нужные записи.

  1. Перейдите в рабочую область, в которой требуется создать фильтр.

  2. В разделе Фильтр щелкните Фильтры.

  3. Щелкните Добавить новый фильтр.

    Эта форма практически идентична форме, используемой для расширенного поиска (Раздел 2.1.3, Использование расширенного поиска описывает различные поля формы).

    В дополнение к основным элементам (см. Раздел 2.1.3, Использование расширенного поиска), при создании фильтра необходимо принимать во внимание следующие элементы.

    Имя фильтра. Задайте имя фильтра.

    Сделать этот фильтр доступным для всех. Выберите этот параметр, чтобы сделать фильтр доступным для всех пользователей, посещающих папку. Если этот параметр не выбран, фильтр будет доступен только пользователю, который его создал.

  4. Нажмите кнопку ОК.

4.5.2 Применение существующего фильтра

  1. Перейдите в папку, в которой уже создан фильтр, который следует применить.

  2. В разделе Фильтр щелкните имя фильтра.

    Фильтр будет применен к папке.

После применения фильтра элементы в этой папке, не соответствующие условиям фильтра, не отображаются в списке элементов папки. Чтобы снять фильтр, щелкните Нет в разделе "Фильтр".

4.5.3 Изменение фильтра

  1. Перейдите в папку, для которой требуется изменить уже созданный фильтр.

  2. В разделе Фильтр щелкните Фильтры.

  3. В разделе Личные фильтры в раскрывающемся списке выберите фильтр, который следует изменить.

  4. Щелкните Изменить.

  5. Внесите требуемые изменения и нажмите кнопку ОК.

4.5.4 Удаление фильтра

  1. Перейдите в папку, для которой требуется удалить уже созданный фильтр.

  2. В разделе Фильтр щелкните Фильтры.

  3. В разделе Личные фильтры в раскрывающемся списке выберите фильтр, который следует удалить.

  4. Щелкните Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление фильтра.