3.1 Общие задачи управления рабочей областью

Этот раздел содержит информацию о задачах, которая применима ко всем типам рабочих областей.

3.1.1 Создание новой рабочей области

Novell Vibe позволяет вам создавать новые рабочие области в любой рабочей области, где у вас есть соответствующие права.

  1. Перейдите в рабочую область, в которой требуется создать новую рабочую область.

  2. Щелкните Рабочая область > Новая рабочая область.

    Откроется страница "Новая рабочая область".

  3. Укажите на странице соответствующую информацию.

    Заголовок рабочей области. Укажите заголовок рабочей области.

    Если оставить это поле пустым, будет задан заголовок Рабочая область.

    Рабочая область. Выберите тип создаваемой рабочей области.

    Заполните дополнительные поля, которые отображаются после выбора типа рабочей области.

    Участники коллектива. (Условно.) Этот раздел отображается только при создании рабочей области коллектива. Используйте этот раздел, чтобы указать пользователей и группы, которые следует включить как участников рабочей области коллектива.

    Папки рабочей области. Используйте этот раздел, чтобы выбрать папки, которые должна содержать рабочая область.

    Объявление. (Необязательно.) Создайте сообщение с объявлением для отправки всем участникам коллектива.

    Если не создается рабочая область коллектива, это сообщение отправляется всем участникам коллектива родительской рабочей области.

  4. Нажмите кнопку ОК.

3.1.2 Изменение рабочей области

После создания рабочей области можно изменить ее заголовок и описание, поменять представляющий ее значок и выгрузить в рабочую область прикрепления.

  1. Перейдите в рабочую область, которую нужно изменить.

  2. Выберите Рабочая область > Редактировать рабочую область.

  3. Внесите в рабочую область нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

3.1.3 Удаление рабочей области

  1. Перейдите в рабочую область, которую требуется удалить.

  2. Щелкните Рабочая область > Удалить рабочую область.

    Откроется страница "Удалить рабочую область".

  3. (Необязательно.) Выберите Удалить эту рабочую область немедленно, если требуется очистить рабочую область, чтобы ее было невозможно восстановить.

    ВАЖНО.Выбор этого параметра приведет к необратимому удалению рабочей области, а также всех ее папок и записей с сайта Vibe.

    Если этот параметр не выбран, рабочую область можно восстановить (см. Раздел 3.1.4, Восстановление рабочей области).

  4. (Условно.) Если рабочая область содержит отраженные папки, можно выбрать удаление исходных файлов папок, а также всех вложенных папок в отраженных папках.

  5. Нажмите кнопку ОК.

3.1.4 Восстановление рабочей области

Vibe позволяет отменить удаление ранее удаленной рабочей области, восстановив ее на прежнем месте.

  1. Перейдите в рабочую область, в которой ранее находилась удаленная рабочая область.

    Например, если требуется восстановить рабочую область коллектива, которая ранее находилась в каталоге Рабочие области коллективов, перейдите в каталог Рабочие области коллективов.

    СОВЕТ.Чтобы увидеть все, что было удалено с сайта Vibe, перейдите в рабочую область высшего уровня. (По умолчанию это каталог Домашняя рабочая область.)

  2. Щелкните папку Корзина на панели навигации.

    или

    Выберите Вид > Корзина на панели инструментов "Действие".

    На странице "Корзина" отображаются все рабочие области, папки и записи, которые были удалены из текущей рабочей области или из вложенных в нее элементов. Элементы, которые были очищены, не отображаются, потому что восстановить их невозможно.

  3. Выберите рабочую область, которую требуется восстановить.

  4. Нажмите кнопку Восстановить.

    Рабочая область восстанавливается в предыдущем расположении.

Дополнительные сведения о восстановлении после удаления см. в разделе Restoring Deleted Items (Восстановление удаленных элементов) в руководстве Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Руководство для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.1).

3.1.5 Копирование рабочей области

  1. Перейдите в рабочую область, которую требуется скопировать.

  2. Щелкните Рабочая область > Копировать рабочую область.

    Откроется страница "Копировать рабочую область".

  3. Скопируйте рабочую область одним из следующих способов.

    • Выберите целевую папку или рабочую область. С помощью дерева рабочих областей найдите и выберите папку или рабочую область, куда требуется скопировать рабочую область.

    • Найти целевую папку или рабочую область. В предоставленном поле укажите имя папки или рабочей области, куда требуется скопировать рабочую область.

  4. Нажмите кнопку ОК.

3.1.6 Перемещение рабочей области

Vibe позволяет перенести рабочую область в любую папку или рабочую область, в которой вы имеете соответствующие права.

  1. Перейдите в рабочую область, которую требуется переместить.

  2. Щелкните Рабочая область > Переместить рабочую область.

    Откроется страница "Переместить рабочую область".

  3. Переместите рабочую область одним из следующих способов.

    • Выберите целевую папку или рабочую область. С помощью дерева рабочих областей найдите и выберите папку или рабочую область, куда требуется переместить рабочую область.

    • Найти целевую папку или рабочую область. В предоставленном поле укажите имя папки или рабочей области, куда требуется переместить рабочую область.

  4. Нажмите кнопку ОК.

3.1.7 Добавление вложенной рабочей области

Vibe позволяет создавать внутри рабочих областей вложенные рабочие области.

  1. Перейдите в рабочую область, в которую требуется добавить вложенную рабочую область.

  2. Щелкните Рабочая область > Новая рабочая область.

    Откроется страница "Новая рабочая область".

  3. Укажите информацию.

    Заголовок рабочей области. Укажите заголовок рабочей области.

    Если оставить это поле пустым, будет задан заголовок Рабочая область.

    Участники коллектива. (Условно.) Этот раздел отображается только при создании рабочей области коллектива. Используйте этот раздел, чтобы указать пользователей и группы, которые следует включить как участников рабочей области коллектива.

    Рабочая область. Выберите тип создаваемой рабочей области.

    Заполните дополнительные поля, которые отображаются после выбора типа рабочей области.

    Папки рабочей области. Используйте этот раздел, чтобы выбрать папки, которые должна содержать рабочая область.

    Объявление. (Необязательно.) Создайте сообщение с объявлением для отправки всем участникам коллектива.

    Если не создается рабочая область коллектива, это сообщение отправляется всем участникам коллектива родительской рабочей области.

  4. Нажмите кнопку ОК.

3.1.8 Добавление папок в рабочую область

Vibe позволяет в любое время добавить дополнительную папку в вашу рабочую область.

  1. Перейдите в рабочую область, в которую требуется добавить новые папки.

  2. Щелкните Рабочая область > Новая папка.

    Откроется страница "Новая папка".

  3. Укажите следующую информацию.

    Заголовок папки. Укажите заголовок папки.

    Если заголовок не указан, папка получает имя папки по умолчанию. Например, папка обсуждений получает имя Обсуждение.

    Папка. Выберите тип создаваемой рабочей папки.

  4. Нажмите кнопку ОК.

3.1.9 Создание отчетов о действиях для рабочей области

Vibe позволяет создавать отчеты о действиях, выполненных в конкретной рабочей области.

  1. Перейдите в рабочую область, для которой требуется создать отчет о действиях.

  2. Щелкните Представление > Отчет о действиях.

    Откроется страница "Действия с папкой".

  3. Укажите следующую информацию.

    Отчет о действиях между. Выберите диапазон дат, для которого следует создать отчет о действиях.

    Отчет о действиях в рабочей области или папке (просмотр, изменение и др.). Выберите этот параметр, чтобы видеть, сколько просмотров, добавлений, изменений и удалений было выполнено в папке. Можно создать отчет для следующих категорий пользователей.

    • Участники коллектива. Просмотр действий в рабочей области отдельных участников коллектива.

    • Все пользователи. Просмотр действий всех пользователей Vibe в рабочей области. При выборе этого параметра отображается имя каждого пользователя, выполнявшего какие-либо действия в рабочей области.

    • Сводка. Просмотр сводки всех действий, имевших место в рабочей области. При этом отдельные пользователи не перечисляются.

    Отчет о состоянии рабочего потока. Выберите этот параметр для просмотра действий, связанных с рабочим потоком. Можно выбрать отображение среднего времени, которое рабочий поток проводит в каждом состоянии, или показать число записей, находящихся в данный момент в каждом состоянии.

    Выберите папки для отчетности. Выберите папки, для которых следует создать отчет о действиях. Если выбрать рабочую область, Vibe создаст отчет о действиях, содержащий данные обо всех папках данной рабочей области.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Vibe запускает отчет в форме электронной таблицы.

3.1.10 Определение удобного для пользователя URL-адреса для рабочей области или папки

Удобный для пользователя URL-адрес для рабочей области или папки облегчает другим пользователям переход к рабочей области или папке.

  1. Перейдите в рабочую область, для которой требуется определить URL-адрес.

  2. Щелкните Рабочая область > Настроить на панели инструментов "Действие".

    Откроется страница "Настроить параметры по умолчанию".

  3. В разделе Определить простой URL-адрес для папки или рабочей области выберите одно из заранее определенных глобальных ключевых слов в раскрывающемся списке Определить URL-адрес.

    Если вы не являетесь администратором сайта, ваш URL-адрес должен начинаться с одного из этих ключевых слов.

  4. В предоставленном поле укажите требуемый URL-адрес папки или рабочей области.

  5. Щелкните Добавить > Закрыть.

Чтобы удалить определенный URL-адрес, выберите URL-адрес в разделе Текущие определенные URL-адреса и щелкните Удалить выбранные URL-адреса.

Определение удобного для пользователя URL-адреса для папки позволит пользователям отправлять в эту папку записи папок по электронной почте.

3.1.11 Установка квоты данных для рабочей области

Администратор Vibe может разрешить пользователям устанавливать их собственные квоты данных для их рабочих областей и папок. Дополнительные сведения см. в разделе Setting a Data Quota for Workspaces and Folders (Задание квоты данных для рабочих областей и папок) в руководстве Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Руководство для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.1).

3.1.12 Настройка представления рабочей области

Vibe позволяет настраивать макет рабочей области. Дополнительные сведения см. в разделе Creating Custom Workspace Views (Создание пользовательских представлений рабочих областей) в руководстве Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Руководство для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.1).

3.1.13 Маркировка рабочей области

Маркировка рабочей области позволяет сделать рабочую область уникальной и легко распознаваемой на вид. Примененная к рабочей области маркировка применяется также ко всем вложенным рабочим областям и вложенным папкам.

Дополнительные сведения о маркировке см. в разделе Branding a Folder or Workspace (Маркировка папки или рабочей области) в руководстве (Руководство для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.1).

3.1.14 Показ видео YouTube в рабочей области

В данном разделе описывается, как показывать видео YouTube в разделе Описание рабочей области. Сведения о том, как показывать видео YouTube в разделе Маркировка рабочей области, см. в разделе Branding a Folder or Workspace (Маркировка папки или рабочей области) в руководстве (Руководство для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.1).

Чтобы показывать видео YouTube в разделе Описание рабочей области:

  1. Перейдите в рабочую область, в которой требуется показывать видео YouTube.

  2. Щелкните Рабочая область > Редактировать рабочую область на панели инструментов "Действие".

  3. В разделе Описание щелкните значок Развернуть , чтобы развернуть параметры в HTML-редакторе, а затем щелкните значок Видео .

  4. В поле URL-адрес видео на YouTube вставьте URL-адрес видео YouTube, которое следует поместить.

  5. В полях Размеры не изменяйте ничего, если требуется оставить стандартные размеры YouTube.

  6. Щелкните Вставить и нажмите кнопку ОК, чтобы показывать видео в рабочей области.

Дополнительную информацию о том, где еще в Vibe можно показывать видео YouTube, см. в Раздел 5.15, Показ видео YouTube в записи папки.