Du kan göra förfrågningar om filer till andra användare om Filr-administratören aktiverat den här funktionen i Filr-funktionsenheten. Användaren till vilken filförfrågningen skickas får ett e-postmeddelande med en uppladdningslänk till den plats där du vill ha filen som laddas upp. Mottagaren behöver bara klicka på länken i e-postmeddelandet och ladda upp filen utan att behöva logga in på Filr-servern. Alla begränsningar för uppladdning av filer som är inställda på Filr-servern gäller för uppladdningen av filen.
Gå igenom följande avsnitt:
Navigera till någon mapp eller hemkatalogen i området Mina filer där du vill att den efterfrågade filen ska laddas upp.
Länken för filförfrågan går till den mapp från vilken du skapade filförfrågan.
Klicka på Filförfrågan.
I dialogrutan Filförfrågan anger du e-postadresserna för de användare till vilka du vill skicka filförfrågan. E-postadresserna kan inkludera interna eller externa användare och måste vara åtskilda med ett komma (,).
Klicka på OK.
Ange följande information som kommer att visas i e-postmeddelandet med filförfrågan:
Anteckning: Ange e-postmeddelandets brödtext.
Upphöra att gälla: Ange datumet då länken i filförfrågan upphöra att gälla.
Alternativet Använd för alla mottagare är markerat som standard och innebär att samma meddelande och datum ska användas för alla e-postmottagarna. Avmarkera alternativet Använd för alla mottagare om du vill ange olika meddelanden och datum för då länkarna upphör att gälla för alla mottagare.
Klicka på OK för att skicka ett e-postmeddelande till de angivna mottagarna och be dem använda länken för filförfrågning för att ladda upp en fil till Filr-servern.
E-postmeddelandet skickas med ämnesraden: namn har bett dig att ladda upp en fil.
Där namnet är ditt inloggningsnamn för Filr.
När användaren till vilken du skickade filförfrågan har laddat upp en fil, placeras den på den önskade platsen med namnet: e-postid-filnamn.
Där:
e-postid är e-postid för användaren som laddade upp filen.
filnamn är namnet på filen som användaren laddade upp.
E-postid och filnamn separeras med ett bindestreck.
Exempel: om en användare med e-postid abc@xyz.com laddar upp filen 123.txt så laddas filen upp som abc@xyz.com-123.txt.
En e-postavisering med följande information skickas till din registrerade e-postadress:
Ärende: e-postid har laddat upp den begärda filen.
Där e-postid är e-postid för användaren som laddade upp filen.
Datum: Datum och tid.
Där Datum och tid är den tid då den begärda filen laddades upp.
Meddelandetext: fil är tillgänglig i mappen.
Där fil är namnet på den uppladdade filen och mappen är den plats där den begärda filen laddades upp.