4.14 Använda filter på mappar

I mapparna i Filr finns ett filter som du kan använda för att snabbt sålla informationen i mappen.

4.14.1 Filtrera en mapplista

Så här sållar du snabbt bland informationen i en mapp eller ett område genom att skriva en del av ett ord eller en fras:

  1. Navigera till det område eller den specifika mapp där du vill filtrera informationen, till exempel området Delad med mig eller Mina filer.

  2. Klicka på Filterlista i det övre högra hörnet på sidan.

  3. Skriv en del av det ord eller den fras som du vill filtrera på och tryck på Retur.

    Endast mappar eller filer vars namn överensstämmer exakt med det du skrev visas.

En mer effektiv sökupplevelse kan du få genom att utföra en sökning enligt instruktionerna i Söka efter information eller skapa ett filter enligt instruktionerna i Skapa ett förkonfigurerat filter.

4.14.2 Skapa ett förkonfigurerat filter

Du kan skapa fler filter i en mapp i Filr. Du kan enkelt använda filtren för att snabbt sortera fram objekt i mappen.

  1. Navigera till den mapp där du vill skapa filtret.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Hantera filter.

  3. Klicka på Lägg till nytt filter.

    Filternamn: Ange ett namn för filtret.

    Gör det här filtret tillgängligt för alla: Välj det här alternativet om du vill att filtret ska vara tillgängligt för alla användare som besöker mappen. Om det här alternativet inte är markerat är filtret endast tillgängligt för den användare som skapade filtret.

    Söktext: Skriv den specifika text som du vill söka efter.

    Om du vill veta mer om hur du kan förfina en textbaserad sökning går du till Använda sökning.

    Författare: Sök efter objekt baserat på författare.

    Senaste aktivitet i dagar: Välj att söka efter objekt som har varit aktiva de senaste 1, 3, 7, 30 eller 90 dagarna.

    Skapelsedatum: Sök efter objekt baserat på när de skapades. Ange start- och slutdatum för intervallet i motsvarande fält.

    Ändringsdatum: Sök efter objekt baserat på när de senast ändrades. Ange start- och slutdatum för intervallet i motsvarande fält.

  4. Klicka på OK > Stäng.

4.14.3 Använda ett förkonfigurerat filter

  1. Navigera till mappen där du redan har skapat det filter du vill använda.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på filtrets namn.

    Filtret tillämpas på mappen.

  3. Upprepa Steg 2 om du vill tillämpa flera filter på mappen.

När du har tillämpat ett filter visas inte sådana objekt som inte matchar filtervillkoren i mappens lista. Du tar bort ett filter genom att klicka på krysset bredvid filternamnet.

4.14.4 Ändra ett förkonfigurerat filter

  1. Om du vill ändra ett befintligt filter navigerar du till mappen med filtret.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Hantera filter.

  3. Gå till avsnittet Personliga filter eller Filter som visas för alla, klicka på listrutan och markera det filter du vill ändra.

  4. Klicka på Ändra.

  5. Gör önskade ändringar och klicka sedan på OK > Stäng.

4.14.5 Kopiera ett förkonfigurerat filter

Du kan återanvända ett filter genom att kopiera det från en mapp till en annan.

  1. Navigera till den mapp dit du vill kopiera filtret.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Kopiera filter.

    Dialogrutan Kopiera filter visas.

  3. I fältet Kopiera filter från börjar du skriva namnet på den mapp du vill kopiera ett filter från. Klicka på namnet när det visas i listan.

    eller

    Klicka på ikonen Bläddra bredvid fältet Kopiera filter från och bläddra sedan till och markera den mapp du vill kopiera ett filter från.

  4. Markera ett eller flera filter som du vill kopiera och klicka sedan på OK.

4.14.6 Ta bort ett filter

  1. Om du vill ta bort ett befintligt filter navigerar du till mappen med filtret.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Hantera filter.

  3. Gå till avsnittet Personliga filter eller Filter som visas för alla, klicka på listrutan och markera det filter du vill ta bort.

  4. Klicka på Ta bort och bekräfta sedan att du vill ta bort filtret genom att klicka på OK.

  5. Klicka på Stäng.