Mapplistan till vänster av huvudfönstret låter dig organisera dina försändelser för GroupWise genom att skapa mappar att lagra dina försändelser i. Mappen Brevlåda är den standardmapp som öppnas när du loggar in för första gången. Mer information om olika GroupWise-mappar finns i Ordna brevlådan med hjälp av mappar.
Din användarmapp (med ditt namn) representerar din GroupWise-databas. Alla mappar i mapplistan är undermappar till mappen Hem.
I brevlådan visas alla försändelser som du har tagit emot, med undantag för schemalagda försändelser (bokningar, uppgifter och anteckningar) som du har godkänt eller avslagit. Som standard flyttas schemalagda försändelser och uppgifter till kalendern när du godkänner dem.
Försändelser som du tar emot lagras i brevlådan i GroupWise. Den uppdateras automatiskt när du tar emot nya försändelser. Om datorn har ljudfunktioner och ett GroupWise WebAccess-fönster är öppet i webbläsaren, spelas ett ljud upp när en ny försändelse tas emot.
Du kan ordna dina meddelanden genom att flytta dem till mappar i ditt mappskåp och du kan även skapa nya mappar.
Mappen Oöppnade försändelser innehåller mottagna försändelser som du ännu inte har öppnat. Det är en frågemapp som inte kan tas bort.
I mappen Utkorg visas alla försändelser som du har skickat. Ta reda på försändelsernas status (levererade, öppnade o.s.v.) genom att kontrollera deras egenskaper.
Mappen Kalender är en länk som leder till kalendervyn, där du kan välja mellan flera olika kalendervyalternativ. Du kan använda mapplistan för att välja vilka kalendrar som ska visas. De kalendrar som du väljer visas i kalendervyn.
Mappen Kontakter representerar som standard adressboken Favoritadresser. De ändringar du gör i mappen Kontakter sker alltså även adressboken Favoritadresser.
I den här mappen kan du visa, skapa och ändra kontakter, resurser, organisationer och grupper.
Använd mappen Uppgiftslista när du vill skapa en uppgiftslista. Du kan flytta alla försändelser (meddelanden, telefonmeddelanden, anteckningar, uppgifter och bokningar) till den här mappen och sortera dem i valfri ordning.
Mappen Arbete pågår är en mapp där du kan spara meddelanden som du har påbörjat men tänker slutföra vid ett senare tillfälle. Det är också här som alla meddelanden för automatisk lagring sparas automatiskt.
Mappskåpet innehåller alla dina personliga mappar. Du kan ordna om och kapsla mappar genom att klicka på Mappar i huvudverktygsfältet.
Alla e-postförsändelser från adresser och Internetdomäner som hanteras som skräppost i Skräpposthantering placeras i mappen för skräppost. Den här mappen skapas bara i mapplistan om ett skräppostalternativ har aktiverats.
Medan Skräppost-alternativ är markerade, går det inte att ta bort den här mappen. Däremot kan du byta namn på mappen och flytta den till en annan plats i mapplistan. Om alla Skräppost-alternativ inaktiveras kan du ta bort mappen. Mappen kan också raderas om funktionen Skräpposthantering inaktiveras av GroupWise-administratören.
Om du vill ta bort försändelser från mappen Skräppost högerklickar du på mappen Skräppost, klickar på Töm skräppostmapp > och sedan på Ja.
Mer information om funktionen Skräpposthantering finns i Hantera oönskad e-post (skräppost).
Alla borttagna meddelanden, bokningar, uppgifter, dokument och anteckningar lagras i papperskorgen. Försändelser i papperskorgen kan visas, öppnas eller återställas till brevlådan tills papperskorgen töms. (Genom att tömma papperskorgen tar du bort försändelserna från systemet.)
Du kan tömma hela papperskorgen eller bara vissa markerade försändelser. GroupWise-administratören kan ange att papperskorgen ska tömmas regelbundet och automatiskt.
En delad mapp fungerar precis som alla andra mappar i mappskåpet, förutom att andra användare har tillgång till den. Du kan skapa delade mappar eller dela befintliga personliga mappar i ditt mappskåp. Du väljer vilka du vill dela dina mappar med, och vilka behörigheter de olika användarna ska ha. Användare kan anslå meddelanden i den delade mappen, dra befintliga försändelser till mappen och skapa diskussionstrådar. Du kan inte dela systemmappar, som omfattar mapparna Mappskåp, Papperskorg och Under arbete.
Om du placerar ett dokument i en delad mapp får inte personer med behörighet till den delade mappen automatiskt behörighet att göra ändringar i dokumentet. Innan de kan redigera dokumentet måste du bevilja dem redigeringsrättigheter genom att klicka på Mappar och sedan på fliken Egenskaper för delad mapp.