Du kan använda funktionen för skräpposthantering för att ange hur du vill hantera oönskad e-post, eller skräppost som det också kallas, som skickas till din e-postadress i GroupWise.
E-post via Internet omfattar all e-post där avsändarens adress har formatet namn@exempel.com, namn@exempel.org och liknande. Intern e-post syftar på e-post där avsändaren finns i ditt GroupWise-system, och där fältet Från bara innehåller namnet på avsändaren och inte en Internetadress.
En Internet‑domän är den del av e‑postadressen som följer efter @. I adressen Henrik@exempel.com är Internetdomänen exempel.com.
Information om skräppostmappen finns i Mappen Skräppost.
GroupWise-administratören kan inaktivera Skräpposthantering.
Du kan använda regler om du vill blockera intern e-post eller hantera den som skräppost. (Mer information finns i Skapa en regel.) Du kan till exempel skapa en borttagningsregel som flyttar alla försändelser från en viss e-postadress eller från hela Internetdomäner till papperskorgen. Med hjälp av nedanstående procedur kan du också skapa en Flytta till mapp-regel som flyttar försändelser med ett visst ärende till skräppostmappen.
Klicka på ikonen Alternativ på WebAccess-huvudsidan och klicka sedan på Alternativ.
Klicka på Regler.
Välj Flytta till mapp på den nedrullningsbara menyn i fältet Typ och klicka på Skapa.
Skriv ett namn i fältet Regelnamn, t ex Regel för skräppost.
Använd Definiera villkor om du vill lägga till specifik information till regeln.
Välj Från i det första villkorsfältet.
Välj Matchar i det andra villkorsfältet.
I det sista villkorsfältet skriver du namnet på personen eller en Internetdomän så som namnet eller domänen visas i fältet Från: i ett e-postmeddelande. Exempel: msvensson@koncernen.com eller @koncernen.com.
Välj mappen Skräppost som målmapp.
Klicka på Spara.
Kontrollera att kryssrutan bredvid den regel som du har skapat är markerad och klicka på Stäng.