4.2 Hantera kalendern

4.2.1 Visa kalendern

Det finns flera olika sätt att se din kalender i GroupWise, inklusive dag, vecka och månad.

Alla ogiltiga försändelser i din kalender visas i kursiv stil för att göra det lättare för dig att hitta de försändelser som du ännu inte har accepterat.

Öppna kalendermappen eller en kalendervy

Fliken Kalender i navigeringsfältet har ett verktygsfält som ger snabb tillgång till olika visningsalternativ. Den vy som är aktiv när du stänger kalendern används nästa gång du öppnar kalendermappen.

  1. Klicka på Kalender i navigeringsfältet och klicka på knapparna i kalenderverktygsfältet för att välja olika vyer.

Du kan visa kalendern i olika format, t ex dag, vecka och månad. Om du vill byta vy klickar du på en annan knapp i kalenderverktygsfältet.

Den första dagen i veckan fastställs antingen av din GroupWise-administratör, eller så ärvs det från kontoinställningarna i GroupWise-klienten. Den här inställningen kan inte ändras i WebAccess.

Mer information finns i Ändra första veckodagen i kalendern i Användarguide för GroupWise 18-klienten.

Välja vilka kalendrar som ska visas

I GroupWise WebAccess kan du visa flera kalendrar i GroupWise-huvudkalendern. Du kan välja att visa GroupWise-huvudkalendern, personliga kalendrar och delade kalendrar.

  1. Markera kryssrutan bredvid de kalendrar som du vill visa i kalendervyn.

Visa ett annat datum i kalendern

  1. Klicka på ett datum i datumväljaren längst ned till vänster i kalendervyn.

    Dagens datum visas i fetstil.

Du kan använda pilarna i det vänstra hörnet om du vill gå bakåt eller framåt en månad, och pilarna i det högra hörnet om du vill gå bakåt eller framåt ett år (dessa är standardinställningarna för de flesta språk).

Visa heldagsaktiviteter i kalendern

Heldagsaktiviteter visas överst i kalendern i rutan Heldagsaktiviteter i vyerna Dag och Vecka.

Förstå kalenderdelning

Olika nyanser används för bokningarna i kalendern beroende på bokningens status:

  • Upptagen: Bokningen visas i grått.

  • Ledig: Bokningen visas i vitt.

  • Frånvarande: Bokningen visas i mörkgrått.

  • Preliminär: Bokningen visas i grått med vita och grå ränder längs sidan.

Så här ändrar du en boknings status (Visa bokning som):

  1. Öppna bokningen och klicka på Upptagen, Ledig, Preliminär, Frånvarande eller på den nedrullningsbara menyn Visa som.

4.2.2 Läsa en kalenderpost

  1. Klicka på Kalender i navigeringsfältet.

  2. Dubbelklicka på försändelsen du vill läsa.

I samtliga kalendervyer kan du vanligtvis placera pekaren på en försändelse för att visa mer information, t ex Ärende, Tid, Plats och Till.

4.2.3 Skapa en personlig kalender

  1. I kalendervyn högerklickar du i kolumnen Kalendrar till vänster och sedan på Ny kalender.

    För att skapa en delkalender högerklickar du på en kalender och sedan på Ny delkalender.

  2. Skriv ett namn för den nya kalendern.

  3. (Valfritt) Skriv en beskrivning av kalendern.

  4. (Valfritt) Välj en färg för kalendern genom att klicka på en färgruta.

  5. Klicka på Spara och sedan på Stäng.

Ändra kalenderfärg

Ett namn och en färg är kopplad till varje kalender. Även om det inte går att redigera kalenderns namn i WebAccess, kan du redigera kalenderns färg.

  1. Högerklicka på kalendern som du vill ändra.

  2. Klicka på Egenskaper.

  3. Markera önskad färg.

  4. Klicka på Spara.

  5. Klicka på Stäng.

4.2.4 Använda delade kalendrar

En delad kalender fungerar precis som alla andra kalendrar, med den skillnaden att andra användare också har tillgång till den och den visas i de andra användarnas kalenderlistor. Du kan dela existerande personliga kalendrar i din kalenderlista. Du väljer vilka du vill dela dina kalendrar med, och vilka behörigheter de olika användarna ska ha. Sedan kan användare anslå kalenderposter till den delade kalendern. Du kan inte dela din huvudkalender.

Dela en befintlig kalender med andra

  1. Högerklicka på den kalender som du vill dela i mapplistan och klicka på Dela.

  2. Markera Delad med.

  3. Börja skriva namnet på en användare i fältet Namn.

  4. När användarens namn visas i fältet klickar du på Lägg till användare för att flytta användaren till delningslistan.

  5. (Valfritt) Klicka på knappen Adressväljare om du vill lägga till användare med hjälp av adressväljaren.

    Mer information om hur du använder adressväljaren finns i Använda adressväljaren.

  6. Markera önskade behörighetsalternativ för varje användare.

  7. Upprepa Steg 3 till och med Steg 6 för alla användare som du vill dela mappen med.

  8. Klicka på Spara och sedan på Stäng.

Anslå en kalenderpost i en delad kalender

  1. Högerklicka på den delade kalendern och klicka på Visa bara den här kalendern.

  2. Välj ett datum i den delade kalendern och klicka på en tid i bokningslistan.

  3. (Valfritt) Skriv ett ärende och en plats om det behövs.

  4. Kontrollera att rätt kalender är vald på den nedrullningsbara menyn Kalender.

  5. Om du vill visa fler alternativ, t ex Startdatum, Tid, Visa som, Längd eller bokningsmeddelandet, klickar du på Fler alternativ.

  6. Klicka på Anslå.

Överföra ägarskap av en delad kalender

  1. Högerklicka på den delade kalendern och klicka sedan på Delning.

  2. Klicka på Överför ägarskap.

  3. Välj från deltagarlistan eller ange användarnamnet på den användare som du ska överföra den delade kalendern till. Du kan också ändra ärendet och meddelandet för aviseringen och välja om du vill bli kvar som deltagare.

    När du klickar på Skicka mottar den nya ägaren en avisering som uppmanar denna att acceptera medlemskapet av den delade kalendern med namnet på den delade mappen fäst i ärendet av meddelandet.

Ta ägarskap av en delad kalender

Om administratören tar bort, upphör eller inaktiverar inloggningen för en användare med en delad kalender mottar alla deltagare för den delade kalendern en avisering att den delade kalendern är tillgänglig. Alla deltagare i den delade kalendern kan bli nya ägare genom att ta ägarskapet för kalendern.

  1. Högerklicka på den delade kalendern och klicka sedan på Delning.

  2. Klicka på Ta ägarskap.