Sparade försändelser finns kvar i brevlådan eller kalendern samt kopieras till den plats du anger.
Öppna den försändelse som du vill spara.
Spara sidan precis som vilken annan sida som helst i webbläsaren.
Högerklicka på en försändelse och klicka på Egenskaper.
Klicka på Arkiv och sedan på Spara sidan som.
Försändelsen får ett tillfälligt filnamn i GroupWise WebAccess. Du kan ändra filnamn och standardmapp.
Klicka på Spara.
Använd Radera om du vill ta bort markerade försändelser från brevlådan. Du kan också använda Radera om du vill återkalla försändelser som du har skickat. Du kan återkalla e-post- och telefonmeddelanden om mottagaren inte har läst dem, eller om de inte har skickats till Internet. Du kan återkalla bokningar, anteckningar och uppgifter när du vill.
Om du har tagit emot skräppost som ofta behöver tas bort manuellt kan du ställa in det under Hantering av skräppost. Mer information finns i Hantera oönskad e-post (skräppost).
Markera en eller flera försändelser på huvudsidan i WebAccess och klicka sedan på Radera.
Borttagna försändelser flyttas till papperskorgen. De ligger kvar där tills papperskorgen töms.
När du får eller skickar meddelanden till och från externa system kan du visa källan för ett meddelande. Källan innehåller alla data som ett meddelande består av.
Öppna en försändelse som du fått från en extern källa.
Klicka på Visa bredvid Mime.822-bilagan för att öppna den bifogade filen.
Du kan sortera försändelser som du har tagit emot efter valfri kolumn i listan över mottagna försändelser.
Klicka på kolumnrubriken om du vill sortera meddelandena i kolumnen i alfabetisk ordning. Klicka på kolumnrubriken en andra gång om du vill sortera meddelandena i kolumnen i omvänd alfabetisk ordning.