2.2 Ordna brevlådan med hjälp av mappar

Mapplistan visar mappar som hör ihop med den mapp du befinner dig i. Följande är sammanhangsberoende mapplistor:

Klicka på pilarna Expandera och Minimera för att expandera och minimera mappar.

Information om de enskilda mapparna i mapplistan finns i Utforska mapplistan

Du kan ordna försändelser i dina mappar genom att flytta dem. När du flyttar en försändelse till en mapp tas den bort från en plats och placeras på en annan.

Du kan spara oavslutade försändelser i en fördefinierad mapp med namnet Arbete pågår (se Spara ett e-postmeddelande som inte är klart). Du kan också göra mappar offentliga genom att dela dem (se Använda delade mappar). Du kan skapa regler för att sortera försändelser automatiskt i olika mappar (se Skapa en regel).

I fönstret Mapphantering kan du skapa, radera och dela mappar.

Du kan inte ta bort mapparna Kalender, Brevlåda, Skickade försändelser, Uppgiftslista, Kontakter, Mappskåp, Under arbete eller Papperskorg. Du kan bara ta bort Skräppostmappen om funktionen Skräpposthantering är inaktiverad.

Ibland kanske du vill byta namn på en mapp för att beskriva mappinnehållet eller rätta ett skrivfel. Det går inte att ändra namnen på befintliga mappar i WebAccess, men det går alltid att skapa nya mappar. Du kan ändra mappnamnen i GroupWise Windows-klienten.

För mer information om hur du hanterar mappar, se Så här fungerar mappar.

En sökresultatsmapp är en mapp som visar resultaten av en sökning. När mappen öppnas undersöker GroupWise sökvillkoren för mappen söker efter allt som angetts och visar allt som hittats i försändelselistan. Du kan göra samma sak med försändelserna i en sökresultatmapp som med försändelser i en vanlig mapp, exempelvis öppna, vidarebefordra, skriva ut, kopiera, flytta eller radera dem, men originalförsändelsen är kvar i mappen där den hittades av sökningen. Det betyder att om du flyttar eller tar bort en försändelse från en sökresultatmapp, tas försändelsen bort från försändelselistan men inte från den ursprungliga platsen. Nästa gång du öppnar sökresultatmappen utförs sökningen igen och försändelsen visas ännu en gång.

Du kan inte skapa nya mappar för sökresultat i WebAccess, men du kan använda mappar som du skapat i GroupWise-klienten för Windows. Kontrollera emellertid att den senaste informationen, och inte en cachelagrad kopia, visas i mappen genom att klicka på Uppdatera i verktygsfältet innan du öppnar en mapp för sökresultat.

En delad mapp fungerar precis som alla andra mappar i mappskåpet, förutom att andra användare också har tillgång till den och den visas i de andra användarnas mappskåp. Du kan skapa delade mappar eller dela befintliga personliga mappar i ditt mappskåp. Du väljer vilka du vill dela dina mappar med, och vilka behörigheter de olika användarna ska ha. Därefter kan användare anslå meddelanden i den delade mappen, dra befintliga försändelser till mappen och skapa diskussionstrådar. Du kan inte dela systemmappar som t.ex. Brevlådan, Oöppnade försändelser, Skickade försändelser, Kalendern, Uppgiftslistan, Checklistan, Mappskåpet, Under arbete, Skräppost och Papperskorgen.

Personer som har behörighet till den delade mappen kan läsa dokumentet, men de får inte automatiskt behörighet att redigera ett dokument du placerar i mappen. Innan de kan redigera dokumentet måste du ge dem redigeringsbehörighet i fliken Dela mapp.

Du kan dela de personliga mapparna med andra användare. Mottagare av den delade mappen får en avisering som förklarar att du delar mappen med dessa. De kan sedan godkänna mappen eller avslå den.