2.2 Skicka e-post

2.2.1 Skicka ett meddelande

  1. Knacka på i brevlådan och sedan på Nytt meddelande.

  2. Börja skriva mottagarens användarnamn i rutan Till. GroupWise försöker matcha det namn du skriver med namnen i listan Favoritadresser. Om rätt matchning visas pekar du på namnet så att det läggs till i mottagarlistan, eller fortsätter skriva mottagarens e-postadress.

    eller

    Knacka på för att visa listan Favoritadresser och knacka sedan på namnet så att det läggs till i mottagarlistan.

  3. (Valfritt) Knacka i rutan Kopia/hemlig kopia om du vill lägga till mottagare som ska få en kopia och mottagare som ska få en hemlig kopia av meddelandet.

    Mottagare av kopior får en kopia av en försändelse. Alla mottagare kan se att en kopia har skickats. De kan också se namnen på de övriga mottagarna av kopian.

    Mottagare av hemliga kopior får en kopia av en försändelse. Övriga mottagare får ingen information om hemliga kopior. Bara avsändaren och mottagaren av en hemlig kopia vet att en sådan har skickats. Om en mottagare svarar och väljer Svara alla får mottagarna av den hemliga kopian inte svaret.

  4. Knacka i rutan Ärende om du vill lägga till ett ärende.

  5. Knacka i rutan Meddelande om du vill lägga till ett meddelande.

  6. (Valfritt) Knacka på om du vill ange alternativ för hur meddelandet ska skickas, t.ex. om du vill ge meddelandet hög prioritet, begära svar eller få en leveransbekräftelse.

  7. (Valfritt) Knacka på Bifoga, välj typ av bilaga från listan och välj sedan den fil du vill bifoga i meddelandet.

  8. Knacka på Skicka.

2.2.2 Anslå ett meddelande i brevlådan

Du kan skriva ett e-postmeddelande till dig själv och anslå det i din egen brevlåda. Du kan sedan flytta meddelandet till en annan mapp eller till uppgiftslistan.

  1. Knacka på i brevlådan och sedan på Nytt meddelande.

  2. Knacka på om du vill ändra e-postmeddelandet till ett personligt meddelande.

  3. Knacka i rutan Ärende om du vill lägga till ett ärende.

  4. Knacka i rutan Meddelande om du vill lägga till ett meddelande.

  5. (Valfritt) Knacka på om du vill ange klassificering och prioritet för meddelandet.

  6. Knacka på Anslå.

2.2.3 Spara ett oavslutat meddelande

Du kan spara oavslutade e-postmeddelanden om du vill skicka eller anslå dem vid ett senare tillfälle. Du måste spara meddelanden manuellt eftersom de inte sparas automatiskt när de skapas.

  1. Knacka på i ett öppet e-postmeddelande.

Försändelsen sparas i mappen Under arbete . Du kan fortsätta arbeta med e-postmeddelandet eller stänga det och gå tillbaka till det senare.

2.2.4 Ange alternativ för att skicka

Du kan välja mellan tre alternativ för hur e-postmeddelanden ska skickas:

  1. Knacka på i ett öppet e-postmeddelande.

  2. Knacka på alternativet och välj önskad inställning:

    Klassificering: En klassificering är en säkerhetsinställning som informerar mottagaren om att meddelandet är konfidentiellt, topphemligt och så vidare. Informationen visas överst i meddelandet. En klassificering innehåller ingen kryptering eller ytterligare säkerhet. Den varnar bara mottagaren om att meddelandet kan innehålla känslig information.

    Prioritet: Den lilla ikonen bredvid ett meddelande i brevlådan är röd när prioriteten är hög, vit när prioriteten är normal och grå när prioriteten är låg. Meddelandets rubrik visar också meddelandets prioritet när försändelsen öppnas.

    Svar önskas: Ber mottagaren att svara när det passar honom eller henne eller inom ett angivet antal dagar.

    Kvittens: Aviserar dig när meddelandet öppnas eller tas bort.