1.3 Navigera i GroupWise WebAccess-gränssnittet på en pekplatta

Försändelselista: I försändelselistan i det vänstra fönstret visas de aktuella försändelserna i din brevlåda. Listan uppdateras automatiskt när du får nya försändelser. Du kan bläddra igenom alla försändelserna i listan. Du kan knacka på en försändelse så visas den i försändelsevyn till höger. Om du markerar en eller flera försändelser visas markeringsramen och du kan utföra olika åtgärder, t.ex. ta bort försändelser, markera dem som lästa eller olästa eller flytta dem till andra mappar.

Försändelsevyn: I försändelsevyn i det högra fönstret visas innehållet för den försändelse som är markerad i försändelselistan.

Snabbåtkomstfältet: Snabbåtkomstfältet är placerat längst ned på skärmen. Det innehåller följande länkar:

Brevlåda: Mappen Brevlåda öppnas som standard när du först loggar in. Den innehåller alla försändelser som du har fått. Bokningar, uppgifter och anteckningar flyttas till kalendern från brevlådan när du godkänner dem. Avslagna försändelser flyttas till papperskorgen. Mer information om brevlådan finns i Utforska brevlådan.

Oöppnade försändelser: Mappen Oöppnade försändelser innehåller alla mottagna försändelser som du inte har öppnat än.

Skickade försändelser: Mappen Skickade försändelser innehåller alla försändelser som du har skickat. Du kan visa statusen (levererade, öppnade o.s.v.) för skickade försändelser genom att kontrollera egenskaperna för försändelserna.

Kalender: Kalendern innehåller bokningar, anteckningar och uppgifter. Du kan visa kalendern på flera olika sätt. När du har öppnat kalendern kan du knacka på och välja vilka kalendrar som ska visas. Om du vill gå tillbaka till mapplistan från kalendern pekar du på knappen Post i snabbåtkomstfältet och sedan på knappen Mappar. Mer information om kalendern finns i Utforska kalendern.

Uppgiftslista: Mappen Uppgiftslista innehåller alla uppgifter som du fått (eller skapat åt dig själv) och som inte har utförts än. Du kan lägga till fler försändelser, t.ex. meddelanden, anteckningar och bokningar, och placera försändelserna i önskad ordning.

Under arbete: I mappen Under arbete lagras e-postmeddelanden som du har påbörjat och sedan sparat för att slutföra senare. Du måste spara meddelanden manuellt. Det finns ingen funktion för automatisk lagring.

Mappskåp: Mappen Mappskåp innehåller dina personliga och delade mappar. Du måste använda GroupWise-klienten för Windows eller GroupWise WebAccess från en webbläsare på en dator för att kunna skapa personliga och delade mappar.

Skräppost: Mappen Skräppost innehåller e-postförsändelser som har isolerats av funktionen för skräpposthantering. Mappen visas bara om alternativet Skräpposthantering är aktiverat. Du måste använda GroupWise-klienten för Windows eller GroupWise WebAccess från webbläsaren på en dator för att kunna aktivera Skräpposthantering.

Papperskorg: Papperskorgen innehåller e-postmeddelanden, bokningar, uppgifter, anteckningar och dokument som du har tagit bort. Försändelser i papperskorgen kan visas, öppnas eller återställas till brevlådan tills papperskorgen töms. När papperskorgen töms tas försändelserna bort från systemet.

Sökresultatmapp: En sökresultatmapp innehåller resultatet från en fråga. När mappen öppnas kontrollerar GroupWise sökvillkoren för mappen, söker efter allt som angetts och visar alla matchningar i försändelselistan. Du kan göra samma sak med försändelserna i en sökresultatmapp som med försändelser i en vanlig mapp, exempelvis öppna, vidarebefordra, flytta eller ta bort dem, men den ursprungliga försändelsen är kvar i mappen där den hittades av sökningen. Det betyder att om du flyttar eller tar bort en försändelse från en sökresultatmapp, tas försändelsen bort från försändelselistan men inte från den ursprungliga platsen. Nästa gång du öppnar sökresultatmappen körs sökningen och försändelsen visas igen.