Du kan synkronisera försändelser, regler, adresser, dokument och inställningar i cachebrevlådan med onlinebrevlådan.
Synkronisera försändelser genom att klicka på Konton > Skicka/Hämta > GroupWise.
Synkronisera regler genom att klicka på Verktyg > Regler och sedan klicka på Uppdatera.
Du kan hämta adresser från GroupWise-adressboken eller från personliga adressböcker.
Klicka på Verktyg > Adressbok.
Klicka på Visa > Hämta GroupWise-adressboken.
Så här hämtar du adresser från en egen adressbok:
Klicka på Verktyg > Adressbok.
Klicka på Visa > Hämta egen adressbok.
Så här anger du att GroupWise-adressboken, dina personliga adressböcker och regler ska hämtas till cachebrevlådan med jämna mellanrum:
Klicka på Konton och sedan på Kontoalternativ.
Klicka på ditt GroupWise-konto och sedan på Egenskaper.
Klicka på fliken Avancerat och välj Uppdatera adressböcker och regler var ”x” dag.
Ange hur ofta du vill att adressböckerna och reglerna ska uppdateras och klicka på OK.
För att uppdatera alla försändelser i cachebrevlådan samtidigt klickar du på Verktyg > Hämta hel brevlåda.
Att uppdatera hela cachebrevlådan kan ta lång tid och kräva mycket bandbredd (liksom att generera den första gången). Det kan också ta stora resurser i anspråk på klienten och servern. Du bör använda fullständig synkronisering med försiktighet, till exempel om du misstänker att databasen för cachebrevlådan har skadats.
Om din brevlåda innehåller dokument från GroupWise-biblioteket kan andra inte ändra dokumentet om du markerar det som Används. Om du inte markerar dokumentet som Används kan andra personer redigera det medan din kopia ligger i cachebrevlådan. Om du sedan redigerar dokumentet och återlämnar det till huvudbiblioteket sparas det som en ny version och ändringarna sparas inte i den andra versionen. Om du inte tänkt redigera ett dokument bör du inte markera det som Används. När du avslutar ett dokument som är markerat som Används uppmanas du att skicka dokumentet till huvudbiblioteket och markera det som Ledig. Om du är klar med dokumentet markerar du det som Tillgängligt så att andra kan redigera det.