Du kan ställa in flera olika alternativ för att anpassa din kalendervy. Till exempel kan du göra det lättare att se dina arbetsdagar genom att ange första dagen för veckan och markera helger.
Du kan välja mellan olika GroupWise-kalendervyer om du vill anpassa din kalender efter dina önskemål. Du kan exempelvis välja att ta bort de månadsvisa kalendrarna från veckovyn eller visa kalendrar med sidor som liknar en planerare.
I följande avsnitt hittar du exempel på några av de sätt du kan anpassa din kalendervy. Dessa avsnitt innehåller inte information om alla möjliga vyer, men du kan läsa om hur du gör vissa vanliga ändringar.
Så här ändrar du kalendervyn:
Klicka på Kalender i navigeringsfältet.
Högerklicka på den vy du vill ändra och klicka på Egenskaper.
Dialogrutan Egenskaper för kalendervy öppnas.
I dialogrutan Egenskaper för kalendervy kan du ändra den vy som används för att visa dags-, vecko-, månads- års- och fleranvändarkalendrar.
Markera namnet på den vy du vill ändra och klicka sedan på Redigera.
Dialogrutan Redigera vy öppnas.
Klicka på nedpilen för att öppna listrutan Visa.
Listrutan Visa innefattar många olika vyer som finns tillgängliga.
Välj den vy som du vill använda och klicka på OK för att stänga dialogrutan Redigera vy.
Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan Egenskaper för kalendervy.
Du kanske vill ta bort månadskalendern från vyn Vecka om du vill göra utrymme för att visa dina veckobokningar.
Klicka på Kalender i navigeringsfältet.
Högerklicka på Vecka och klicka sedan på Egenskaper.
Dialogrutan Egenskaper för kalendervy öppnas.
Välj Vecka och klicka sedan på Redigera.
Dialogrutan Redigera vy öppnas.
Klicka på nedpilen för att öppna listrutan Visa.
Välj Vecka – inte Vecka (Standard) – och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Redigera vy.
Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan Egenskaper för kalendervy.
Nu när du visar veckokalendern så visas inte månadskalendern.
Som standard visas bokningarna för aktuell månad i vyn Månad. Om du vill visa månadskalendrarna för föregående månad och för nästföljande månader ändrar du vyn Månad från Månad (Standard) till Månad och kalender.
Klicka på Kalender i navigeringsfältet.
Högerklicka på Månad och klicka sedan på Egenskaper.
Dialogrutan Egenskaper för kalendervy öppnas.
Välj Månad och klicka sedan på Redigera.
Dialogrutan Redigera vy öppnas.
Klicka på nedpilen för att öppna listrutan Visa.
Välj Månad och kalender och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Redigera vy.
Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan Egenskaper för kalendervy.
Nu när du nu visar månadskalendern visas så många månadskalendrar under aktuell månads bokningskalender som får plats i GroupWise-fönstret.
Som standard öppnas kalendern med funktionen Enkel navigering vald. Med Enkel navigering kan du med hjälp av framåt- och bakåtknapparna flytta framåt eller bakåt en dag, en vecka, en månad eller ett år beroende på vilken kalendervy som valts.
Funktionen Utvidgad navigering ger extra funktionalitet genom att det blir möjligt att flytta framåt eller bakåt 1, 7, 31 eller 365 dagar.
Klicka på Kalender i navigeringsfältet.
Högerklicka på en vy och klicka på Egenskaper.
Dialogrutan Egenskaper för kalendervy öppnas.
Välj Utökad navigering.
Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan Egenskaper för kalendervy.
Nu när du nu visar månadskalendern visas så många månadskalendrar under aktuell månads bokningskalender som får plats i GroupWise-fönstret.
Du kan spara en egen kalendervy.
Klicka på Kalender i navigeringsfältet.
Anpassa dina kalendervyer.
Högerklicka på en vy och klicka på Egenskaper.
Dialogrutan Egenskaper för kalendervy öppnas.
Välj den vy du vill spara och klicka sedan på Ny.
Ange namnet på din anpassade vy, välj en vytyp och klicka på OK.
Den nya vyn läggs till i listan över vyer.
Ditt arbetsschema visar andra när du är tillgänglig och påverkar hur kalendern visas. Som standard antar GroupWise att en arbetsdag är mellan kl. 8.00-17.00, måndag till fredag. Om du har olika arbetsscheman kan du ställa in ditt schema att visas korrekt.
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Kalender och klicka på fliken Arbetsschema.
(Valfritt) Om du alltid är tillgänglig för bokningar klickar du på Ange som alltid tillgänglig och hoppar över resten av stegen.
Ange hur dags din dag vanligtvis börjar i fältet Starttid.
Ange hur dags din dag vanligtvis slutar i fältet Sluttid.
Markera dina arbetsdagar och avmarkera de dagar då du normalt sett är ledig.
Bekräfta att den tidszon som visas är korrekt.
Om tidszonen är fel högerklickar du på klockan i meddelandefältet i Windows, väljer Justera datum/tid, klickar på fliken Tidszon och väljer sedan rätt tidszon.
Klicka på OK.
GroupWise kontrollerar de lokala inställningarna i arbetsstationens operativsystem för att avgöra vilken veckodag som är den första enligt lokal standard. Om du föredrar det kan du ändra första dagen i veckan till en annan dag än standarddagen.
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Kalender och klicka på fliken Allmänt.
Välj en dag i grupprutan Visningsalternativ för kalender och klicka på OK.
Du kan markera helger och göra helger och veckodagar enklare att särskilja i din kalender.
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Kalender och klicka på fliken Allmänt.
Markera kryssrutan Markera helger och klicka på OK.
Så här visar du veckonummer:
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Kalender och klicka på fliken Allmänt.
Markera kryssrutan Visa veckonummer och klicka på OK.
Ditt namn inkluderas som standard i listan Till när du skapar en ny bokning. Du kan inaktivera den här funktionen så att du inte läggs till automatiskt eller aktivera funktionen om den är inaktiverad.
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Kalender och klicka på fliken Allmänt.
Markera kryssrutan Inkludera mig själv i nya bokningar och klicka på OK.
När du konfigurerar hur längden av en ny bokning ska visas kan du välja om längden för bokningen ska visas som varaktighet eller som ett slutdatum och tid. Du kan också ställa in en standardlängd för bokningar.
Bokningarnas längd visas som standard med bokningens varaktighet. Det betyder att när du skapar en bokning så visas ett fält där du kan ange hur länge bokningen förväntas pågå (t ex 30 minuter eller 2 timmar).
Om du så föredrar kan du ange ett slutdatum och en sluttid för varje bokning. Om du väljer det här alternativet visas ett fält där du kan ange ett slutdatum och ett annat fält där du kan ange en sluttid när du skapar en ny bokning.
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Kalender och klicka på fliken Allmänt.
Under Visa bokningarnas längd med markerar du antingen Varaktighet eller Slutdatum och tid och klickar på OK.
Nya bokningar har en standardlängd på en timme, men du kan ändra tiden när du skapar bokningen. Om de flesta av dina bokningar exempelvis är 30 minuter långa kan du ändra standardinställningen till 30 minuter.
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Kalender och klicka på fliken Allmänt.
Ange antalet timmar och minuter för inställningen Standardlängd för bokningar och klicka på OK.
Så här ändrar du en kalenders färg:
I mapplistan klickar du på kalenderns färgade fyrkant.
Välj en färg.
Du kan ändra bakgrunden för Heldagshändelser, Bokningar, Anteckningar och Uppgifter.
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Kalender och klicka på fliken Allmänt.
Under Linje, färgalternativ väljer du om du vill visa en bakgrundsfärg för Heldagshändelser, Bokningar, Anteckningar och Uppgifter.
Om du har valt att visa bakgrundsfärg för kalenderposterna väljer du en färg för varje post.
Klicka på GW60 om du vill använda GroupWise 6.0-standardbakgrundsfärger. Klicka på GW65 om du vill använda GroupWise 6.5-standardbakgrundsfärger. Standardbakgrundsfärgerna är desamma för GroupWise 6.5 och GroupWise 7.
Välj om du vill avgränsa anteckningar och bokningar.
Klicka på OK och sedan på Stäng.