Så här konfigurerar du en fleranvändarkalender där du kan visa kalendrarna för flera användare och resurser samtidigt:
Klicka på Kalender i navigeringsfältet och klicka på knappen Fleranvändarkolumner i kalenderverktygsfältet.
Om det här är första gången du använder vyn Fleranvändarkolumner i den här kalendern visas dialogrutan Fleranvändarlista.
(Valfritt) Om det här inte är första gången du använder vyn Fleranvändarkolumner i den här kalendern och du vill ändra vilka användarkalendrar som visas, klickar du på nedpilen bredvid Fleranvändarkolumner och klickar sedan på Lägg till eller ta bort användare.
Ange användare i fältet Användarnamn under Välj användare i dialogrutan Fleranvändarlista och markera sedan kryssrutorna bredvid namnen på de användare vars kalendrar du vill visa i avsnittet Användarlista. Avsluta med att klicka på OK.
Visa användarnas scheman i en dags-, vecko-, månads-, års- eller fleranvändarkolumnvy genom att klicka på önskad vy i kalenderverktygsfältet.
Om kalenderförsändelser inte visas för en viss användare kontrollerar du att kryssrutan är markerad bredvid användarens namn i mapplistan.
(Alternativt) Om du vill tilldela mer än sex användare eller resurser färger klickar du på ikonen för närvaro bredvid namnet i mapplistan.
Bokningar för användare och resurser visas i separata kolumner i fleranvändarkolumnvyn. Bokningarna kombineras dock till en enda kolumn i vyerna Månad, Vecka och Dag så om du tilldelar varje användare eller resurs en färg är det viktigt att differentiera deras bokningar i dessa vyer.
Du kan ändra fleranvändarlistan som associeras med den här fleranvändarkalendern, enligt anvisningarna i Ändra fleranvändarlistan. Du kan också skapa fler fleranvändarkalendrar, enligt anvisningarna i Konfigurera fler kalendrar för att visa flera användare och resurser.