33.3 Konfigurera vilka användare som visas i fleranvändarkalendern

När du skapade fleranvändarkalendern, enligt anvisningarna i Konfigurera en kalender så att flera användare eller resurser visas, angav du vilka användare och resurser som du ville visa i kalendern.

Om du vill lägga till fler användare och resurser, eller ta bort dem så att de inte visas i kalendern, kan du ändra fleranvändarlistan. Du kan även enkelt dölja användare eller resurser genom att markera eller avmarkera dem i mapplistan.

33.3.1 Ändra fleranvändarlistan

Fleranvändarlistan avgör vilka användare och resurser som visas i fleranvändarkalendern. Du måste ha rätt fullmaktsbehörighet för att kunna lägga till användare och resurser i fleranvändarlistan och visa deras kalendrar i en fleranvändarkalender. Se Tillgång till brevlåda och kalender för ombud.

  1. Klicka på Kalender i navigeringsfältet och klicka på ikonen Fleranvändarvy i kalenderverktygsfältet.

    (Om du har skapat ytterligare fleranvändarkolumner kan knappen se ut som ikonen Ny vy.)

  2. Klicka på pilen till höger om ikonen Fleranvändarvy och klicka på Lägg till eller ta bort användare.

  3. Om du vill lägga till en användare eller resurs klickar du på Lägg till användare, dubbelklickar på ett namn och klickar på OK.

  4. Om du vill ta bort en användare eller resurs klickar du på namnet och klickar på Ta bort användare.

    eller

    Om du vill ta bort alla namnen i listan klickar du på Redigera, följt av Ta bort alla.

  5. Om du vill ändra namnens ordning i listan klickar du på ett namn och klickar på upp- eller nedpilen.

    Namnens inbördes ordning avgör i vilken ordning som kalendrarna visas i vyn Fleranvändarkolumner.

  6. Om du vill ta bort en användar- eller resurskalender från fleranvändarkalendern utan att ta bort namnet i listan avmarkerar du kryssrutan bredvid namnet.

  7. Om du vill infoga alla namn från fullmaktslistan klickar du på Redigera och på Infoga fullmaktslista.

  8. Om du vill återställa listan klickar du på Redigera > Ta bort alla > Redigera och sedan på Infoga senaste listan.

  9. Klicka på OK. Dialogrutan sparas och stängs.

    eller

    Klicka på Använd om du vill spara utan att avsluta.

33.3.2 Markera eller avmarkera användare och resurser

I GroupWise 18 kan du enkelt markera och avmarkera användare och resurser så att deras bokningar visas eller döljs i fleranvändarkalendern.

Så här markerar eller avmarkerar du en användare eller resurs:

  • Markera kryssrutan bredvid de användare och resurser i mapplistan vars bokningar du vill visa i fleranvändarkalendern.

  • Avmarkera kryssrutan bredvid de användare och resurser vars bokningar du vill dölja i fleranvändarkalendern.

Information om hur du ändrar vilka användare som associeras med fleranvändarkalendern finns i Ändra fleranvändarlistan.