När du har tagit emot en bokning, uppgift eller anteckning kan du eventuellt inte acceptera den. I GroupWise kan du låta avsändaren veta om du har accepterat eller avböjt, ange en nivå av acceptans eller tillgänglighet och lägga till kommentarer. Du kan också delegera försändelsen till en annan användare. Avsändaren kan se ditt svar genom att kontrollera försändelsens egenskaper.
Om du avslår en bokning efter dess starttid visas bokningen som raderad i stället för som avslagen i egenskaperna för bokningen.
Så här godkänner eller avslår du en kalenderförsändelse:
Öppna bokningen, uppgiften eller anteckningen.
Klicka på Godkänn eller Avslå i verktygsfältet.
eller
Klicka på nedpilen till höger om knappen och välj tillgänglighetsnivån Godkänn, Godkänn med alternativ eller Avslå med alternativ.
(Valfritt) Om du valde Godkänn med alternativ eller Avslå med alternativ kan du skriva en kommentar och sedan klicka på OK.
Som standard kan avsändaren visa din kommentar genom att visa försändelsens egenskaper i mappen Skickade försändelser. För en tydligare indikering när någon avslår en försändelse kan avsändaren välja alternativet Kvittens, Avisering eller båda för inställningen Kvittens vid avslående under Verktyg, Alternativ, Skicka, Bokning/uppgift/anteckning.
Om försändelsen är en autodatumförsändelse klickar du på Denna förekomst om du vill godkänna eller avslå den aktuella autodatumförsändelsen, eller på Alla förekomster om du vill godkänna eller avslå alla förekomster av autodatumförsändelsen.
Så här godkänner du en försändelse för en personlig kalender:
Öppna bokningen, uppgiften eller anteckningen.
Klicka på nedåtpilen till höger om knappen Godkänn och markera sedan Godkänn med alternativ.
Markera kalendern där försändelsen ska visas och klicka sedan på OK.
När du godkänner en försändelse kan du också välja att spara en kopia av försändelsen i mappen Brevlåda.
Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Kalender.
Markera Fortsätt att visa försändelsen i brevlådan vid godkännande på sidan Allmänt.
Klicka på OK.