Använd Bjud in till att bjuda in andra människor till ett schemalagt objekt. Använd Delegera och ta bort för att tilldela ett schemalagt objekt till någon annan eller ta bort den från din kalender. Avsändaren kan se vem du har bjudit in eller delegerat försändelsen till genom att titta i egenskaperna för försändelsen.
När meddelandetexten, ämnesraden eller Till-listan för en bokning ändras av den ursprungliga avsändaren, visas ändringarna för alla mottagare, inklusive inbjudna och delegerade mottagare.
När tid eller plats för ett bokning ändras av den ursprungliga avsändaren, dras bokningen tillbaka från alla mottagare, och den skickas igen endast till de ursprungliga mottagarna. I det här fallet måste bokningen delegeras igen.
Så här bjuder du in andra, delegerar eller tar bort från huvudfönstret:
Klicka på en uppgift, anteckning eller bokning i försändelselistan.
Klicka på Åtgärder > Delegera och ta bort.
eller
Klicka på Åtgärder > Bjud in.
Klicka i fältet Till, ange ett användarnamn och tryck på Retur.
eller
Om du vill välja ett användarnamn i en lista klickar du på Adressbok i verktygsfältet, dubbelklickar på användaren och klickar sedan på OK.
Skriv eventuellt ytterligare kommentarer till mottagaren.
Klicka på Skicka i verktygsfältet.
Så här bjuder du in andra, delegerar eller tar bort från kalendervyn:
I kalendervyn, högerklicka på en uppgift, påminnelse eller bokning.
Klicka på Bjud in.
eller
Klicka på Delegera och ta bort.
Klicka i fältet Till, ange ett användarnamn och tryck på Retur.
eller
Om du vill välja ett användarnamn i en lista klickar du på Adressbok i verktygsfältet, dubbelklickar på användaren och klickar sedan på OK.
Skriv eventuellt ytterligare kommentarer till mottagaren.
Klicka på Skicka i verktygsfältet.