26.4 Skicka anteckningar

Anteckningar liknar meddelanden med den skillnaden att de gäller för en särskild dag och visas i kalendern för den dagen. Du kan använda anteckningar om du vill hålla reda på semestrar, helgdagar, lönedagar, födelsedagar osv.

26.4.1 Schemalägga en anteckning åt dig själv

En anteckning till dig själv kallas en personlig anteckning. Personliga anteckningar läggs till i kalendern under det datum du anger. De placeras inte i din eller någon annans postlåda.

  1. Öppna en vy med en anteckningslista i kalendern (exempelvis veckovyn).

  2. Klicka på ett datum och dubbelklicka på en tom plats i anteckningslistan.

  3. Om det behövs klickar du på kalenderikon för att ange ett startdatum eller ett autodatum för anteckningen.

  4. Skriv ett ärende och anteckningsmeddelandet.

    Du kan ange flera olika alternativ på fliken Alternativ, t ex om du vill ge anteckningen hög prioritet.

  5. Klicka på Anslå i verktygsfältet.

Om du vill visa informationen senare öppnar du kalendern och väljer det datum som informationen visas under. Dubbelklicka på anteckningen i anteckningslistan.

26.4.2 Schemalägga en anteckning åt andra

Så här schemalägger du en anteckning till andra:

  1. Klicka på Arkiv, Nytt och sedan på Anteckning.

  2. Klicka i fältet Till, ange ett användarnamn och tryck på Retur. Upprepa om du vill lägga till fler användare. Om det behövs klickar du på +Kopia och +Hemlig kopia för att lägga till det önskade fältet, och anger sedan användarnamn i rutorna Kopia och Hemlig kopia.

    eller

    Om du vill välja användarnamn i en lista klickar du på Adress i verktygsfältet, dubbelklickar på varje användare och klickar sedan på OK.

  3. (Valfritt) Skriv ett ärende och anteckningsmeddelandet.

  4. Skriv datumet då anteckningen ska visas i mottagarnas kalendrar i fältet Startdatum.

    eller

    Klicka på kalenderikon för att ange ett startdatum eller ett autodatum för anteckningen.

    Du kan ange flera olika alternativ på fliken Alternativ, t ex om du vill ge bokningen hög prioritet eller begära svar från mottagarna.

  5. Klicka på Skicka i verktygsfältet.