15.3 Konfigurera ett ombud för Zoom-bokning

Om så behövs kan du använda ombud i GroupWise för att boka Zoom-möten genom att aktivera schemaläggningsprivilegier i Zoom-inställningarna. Den här funktionen gör det möjligt för andra användare att boka möten å dina vägnar, förutsatt att följande villkor uppfylls:

Både du och de berörda användarna har Zoom-konton
Du ger dem de privilegier som nämns ovan i Zoom
GroupWise-anslutningen till Zoom är aktiverad för både dig och de andra användarna

På samma sätt kan andra GroupWise-användare med Zoom-konton bevilja dig dessa privilegier så att du kan boka Zoom-möten å deras vägnar. Om en eller flera användare har gett dig dessa behörigheter kommer du att se deras namn i avsnittet för schemaläggningsprivilegier under Zoom > Settings (inställningar) när du är inloggad på ditt Zoom-konto.

15.3.1 Konfigurera schemaläggningsprivilegier

Så här konfigurerar du schemaläggningsprivilegier i Zoom:

Logga in på ditt Zoom-konto: (https://zoom.us/profile).
Välj Settings (inställningar) i den vänstra navigeringspanelen.
Bläddra till längst ner på sidan och välj lämpligt alternativ nedan i avsnittet för Schedule Privilege (schemaläggningsprivilegium) bredvid Assign scheduling privilege to (ge schemaläggningsprivilegium till).
- Lägg till: Om detta är första gången du beviljar privilegier kommer du att se alternativet Lägg till.
  1. Klicka på Add (lägg till).
  2. Skriv in Zoom-användarens användarnamn eller den e-postadress som är kopplad till Zoom-kontot för den person som du vill bevilja schemaläggningsprivilegier i fältet under Users (användare) och välj sedan namnet när det dyker upp.
- Redigera: Om du redan har gett privilegier till andra GroupWise-användare kommer du att se alternativet Edit (redigera).
  1. Klicka på Edit (redigera) för att ändra posterna i användarlistan.
  2. Klicka på Add (lägg till) för att visa ett nytt användarfält.
  3. Skriv in Zoom-användarens användarnamn eller den e-postadress som är kopplad till Zoom-kontot för den person som du vill bevilja schemaläggningsprivilegier i det nya fältet under Users (användare) och välj sedan namnet när det dyker upp.
Klicka på Save (spara).

Obs!Både den användare som skapar en bokning och användaren som fungerar som ombud måste redan ha aktiverat GroupWise-anslutningen till Zoom i sina konton innan Zoom-möten kan schemaläggas av ombudet. För information om hur du aktiverar anslutningen, se Aktivera GroupWise-anslutningen till Zoom.

15.3.2 Återkalla schemaläggningsprivilegier

Så här återkallar du schemaläggningsprivilegier i Zoom:

Logga in på ditt Zoom-konto: (https://zoom.us/profile).
Välj Settings (inställningar) i den vänstra navigeringspanelen.
Bläddra till längst ner på sidan och klicka på Edit (redigera) i avsnittet för Schemaläggningsprivilegier bredvid Assign scheduling privilege to (ge schemaläggningsprivilegium till).
Klicka på raderingsalternativet bredvid de användarkonton som du vill återkalla schemaläggningsprivilegier från.
Spara dina ändringar.