46.3 Hantera grupper

Följande avsnitt innehåller information om att hantera grupper i GroupWise-klienten.

46.3.1 Ordna adresser i grupper

En grupp är en lista över användare eller resurser du kan skicka meddelanden till. Använd grupper när du vill skicka samma meddelanden till flera användare eller resurser genom att skriva gruppnamnet i fälten Till, Hemlig kopia eller Kopia. Det finns två typer av grupper: systemgrupper och egna (personliga) grupper.

En publik grupp är en lista över användare skapade av GroupWises administratör och är tillgänglig för användning av alla GroupWise-användare. Det kan t ex finnas en systemgrupp för ekonomiavdelningen. Alla anställda på ekonomiavdelningen finns med i och kan nå gruppen. Systemgrupper finns listade i adressboken för GroupWise.

En egen grupp är en grupp du själv har skapat. Om du exempelvis ofta skickar en bokning till din arbetsgrupp kan du lägga upp varje medarbetares adress eller namn och mötesplats (en resurs) i en egen grupp.

Alla grupper i mappen Kontakter visas med gruppikon. När du dubbelklickar på en grupp visas vyn Gruppförsändelse.

46.3.2 Skapa och spara en egen grupp

Så här skapar och sparar du en egen grupp:

  1. Markera kontaktmappen i mapplistan där gruppen ska skapas.

  2. Klicka på Ny grupp i verktygsfältet

  3. Skriv ett namn på gruppen.

  4. (Valfritt) Skriv kommentarer, till exempel en beskrivning av gruppen.

  5. Klicka på Lägg till för att öppna dialogrutan Adressväljare och visa adresslistan.

  6. Klicka på Till, Kopia eller Hemlig kopia och dubbelklicka sedan på eller håll ned Ctrl-tangenten och klicka på och dra användarna och resurserna för din grupp till gruppanelen.

    Om användarna du lägger till finns i en annan adressbok, klickar du på adressboken i listrutan Sök i.

    Om du vill begränsa listan till kontakter, grupper eller resurser klickar du på ett alternativ i listrutan filterikon .

  7. Om du vill lägga till en post som inte finns i en befintlig kontaktmapp klickar du på Ny kontakt, fyller i informationen, klickar på OK och dubbelklickar på posten.

  8. Spara gruppen i mappen Kontakter genom att klicka på Spara > Stäng.

Du kan också skapa och spara en personlig grupp från dialogrutan Adressväljare när du adresserar ett meddelande eller en annan försändelse:

  1. Klicka på Adress i verktygsfältet i en försändelsevy.

  2. Dubbelklicka på kontakterna för att lägga till dem i höger ruta.

    Om användarna du lägger till finns i en annan adressbok, klickar du på adressboken i listrutan Sök i.

    Om du vill begränsa listan till kontakter, grupper eller resurser klickar du på ett alternativ i listrutan filterikon .

  3. Om du vill lägga till en post som inte finns i en befintlig adressbok klickar du på Ny kontakt, fyller i informationen, klickar på OK och dubbelklickar på posten.

  4. Klicka på Spara grupp.

    eller

    Om du vill spara gruppen i en annan adressbok än den som visas klickar du på pilen till höger om Spara grupp och väljer adressboken.

  5. Skriv ett namn på gruppen.

  6. Skriv kommentarer, till exempel en beskrivning av gruppen.

  7. Klicka på OK två gånger.

Ledtråd:Du kan även skapa en personlig grupp genom att dra och släppa en försändelse som är adresserad till flera användare till en kontaktmapp för att skapa en grupp som består av mottagarna av försändelsen.

46.3.3 Lägga till kontakter i en grupp

Så här lägger du till en kontakt i en grupp:

  1. Markera kontaktmappen i mapplistan där kontakter ska läggas till i en grupp.

    eller

    Klicka på Adress i verktygsfältet i en försändelse som du skapar.

  2. Högerklicka på gruppen och klicka på Information.

    Grupper är märkta med Grupp-ikonen.

  3. Öppna dialogrutan Adressväljare och visa adresslistan genom att klicka på Lägg till på fliken Information.

    Klicka i listrutan filterikon om du vill begränsa listan till kontakter, grupper eller resurser.

  4. Lägg till en kontakt genom att klicka på listrutan Sök i och klicka på den adressbok där kontakten finns.

  5. Klicka på listrutan Matchning och välj hur du vill söka efter kontakten (efter förnamn, efternamn eller fullständigt namn).

  6. Skriv namnet på den kontakt som du vill lägga till i fältet Sök efter.

    Adresslistan rullas fram till närmaste matchning.

  7. Lägg till kontakten i listan Markerade genom att dubbelklicka på den.

  8. Spara gruppen genom att klicka två gånger på OK.

46.3.4 Ta bort en kontakt från en grupp

Så här tar du bort en kontakt från en grupp:

  1. Markera kontaktmappen i mapplistan där en kontakt ska tas bort från en grupp.

  2. Dubbelklicka på gruppen i kontaktlistan.

  3. Markera den kontakt du vill ta bort och klicka på Radera.

  4. Klicka på OK.

46.3.5 Adressera försändelser till en grupp

Så här adresserar du försändelser till en grupp:

  1. Klicka på Adress i verktygsfältet i en försändelsevy.

  2. Markera en grupp och klicka på Till, Kopia eller Hemlig kopia.

  3. Upprepa efter behov.

  4. (Valfritt) Om du vill visa alla medlemmar i en grupp högerklickar du på gruppen och klickar på Utöka grupp.

  5. (Valfritt) Om du vill visa mer information om gruppen högerklickar du på gruppen och klickar på Information.

  6. Klicka på OK för att gå tillbaka till försändelsevyn.

46.3.6 Visa gruppinformation

Så här visar du information om en grupp:

  1. Markera kontaktmappen i mapplistan där gruppinformationen ska visas.

  2. Högerklicka på gruppen och klicka på Information.

  3. Klicka på fliken Information.

46.3.7 Ta bort en grupp från en kontaktmapp

Så här tar du bort en grupp från en kontaktmapp:

  1. Markera kontaktmappen i mapplistan där gruppen ska tas bort.

  2. Högerklicka på gruppen och klicka på Radera.

  3. Klicka på Ja för att bekräfta borttagningen av gruppen.