46.5 Hantera organisationer

Följande avsnitt beskriver hur du bäst hanterar dina organisationer i GroupWise.

46.5.1 Personliga organisationer

Alla organisationer i en kontaktmapp är märkta med Organisation-ikonen. När du dubbelklickar på ett företag visas vyn Företagsförsändelse.

Använd organisationförsändelsens sidvy för att ange följande information för organisationen: telefonnummer, faxnummer, primär kontaktperson, adress, webbplats, kommentarer.

I fältet Primär kontaktperson kan du ange en kontakt som redan finns i kontaktmappen, eller använda pilknappen och välja att skapa en ny kontaktpost.

46.5.2 Lägga till en egen organisation

GroupWise-adressboken innefattar organisationer som är definierade av din GroupWise-administratör. Du kan lägga till en organisation till mappen Favoritadresser eller någon annan personlig kontaktmapp.

  1. Markera kontaktmappen i mapplistan där en organisation ska läggas till.

  2. Klicka på Nytt företag i verktygsfältet.

  3. Ange namnet på organisationen i fältet Företag.

  4. (Valfritt) Ange övrig information som du vill lägga till för organisationen.

  5. Klicka på Stäng och klicka sedan på Ja för att spara dina ändringar.

46.5.3 Ändra en personlig organisation

  1. Markera kontaktmappen i mapplistan där en organisation ska ändras.

  2. Högerklicka på organisationen och klicka på Information.

    Organisationer är märkta med Organisation-ikonen.

  3. På fliken Information kan du ändra uppgifter om det behövs.

  4. Klicka på Stäng och klicka sedan på Ja för att spara dina ändringar.

46.5.4 Ta bort en personlig organisation

Så här tar du bort en personlig organisation:

  1. Markera kontaktmappen i mapplistan där en organisation ska tas bort.

  2. Högerklicka på organisationen och klicka på Radera.

    Organisationer är märkta med Organisation-ikonen. .

  3. Klicka på Ja för att bekräfta borttagningen av organisationen.

46.5.5 Skicka meddelanden till en personlig organisation

Du kan skicka e-postmeddelanden till alla användare i en personlig organisation samtidigt.

  1. Markera den kontaktmapp i mapplistan där du vill skicka ett e-postmeddelande till en personlig organisation.

  2. Högerklicka på organisationen och klicka på Information.

    Organisationer är märkta med Organisation-ikonen.

  3. Klicka på Skicka post.

    eller

    Klicka på nedpilen bredvid knappen Skicka e-post och klicka på något av följande alternativ:

    • Skicka e-post

    • Skicka bokning

    • Skicka anteckning

    • Skicka uppgift

    • Skicka telefonmeddelande