Följande avsnitt innehåller information om hur namnkomplettering fungerar och hur du använder det.
Funktionen Namnsökning använder som standard namnen i Favoritadresser och GroupWise-adressboken. Du kan konfigurera GroupWise så att ytterligare adressböcker används vid namnsökningar.
I mapplistan i huvudfönstret högerklickar du på den adressbok som du vill konfigurera och klickar sedan på Egenskaper.
På fliken Allmänt markerar du kryssrutan Inkludera den här boken vid namnsökning för att välja om du vill inkludera adressboken.
Klicka på OK.
(Valfritt) Upprepa steg 1-3 för varje extra adressbok du vill konfigurera.
När du börjar skriva ett namn (för-, efter- eller visningsnamn) eller en e-postadress i fälten Till, Kopia, Hemlig kopia i en försändelse som du skapar försöker Namnsökning att slutföra namnet eller e-postadressen åt dig genom att visa en lista över mottagare vars namn eller e-postadresser innehåller de bokstäver som du har skrivit. Den söker efter adressböcker för vilka du har aktiverat Namnsökning för att hitta poster som stämmer överens med vad du skriver. Resultaten sorteras efter relevans så att användare som du kontaktar mer frekvent visas först i namnsökningens resultatlista.
Om Namnsökningen hittar användaren som du letar efter kan du sluta skriva. Om namnet inte hittas fortsätter du att skriva. En ny sökning utförs efter varje nytt tecken du skriver. Om ett namn som nästan matchar det namn eller den e-postadress du letar efter hittas, kan du använda upp- eller nedpilen för att bläddra till närliggande namn i resultatlistan.
Om Snabbinfo är aktiverat enligt beskrivningen i Visa Snabbinfo så visas kontaktinformation när du för musen över namn eller e-postadresser i resultatlistan, så att du kan hitta den kontakt du vill ha. Om kontakten har flera e-postadresser kan du använda upp- eller nedpilarna för att välja den e-postadress som du vill använda.
När du använder namnsökningsfunktionen kan det hända att två kontakter med samma namn hittas. När två personer med samma namn men med olika e-postadresser hittas under en namnsökning, visas båda e-postadresserna i resultatlistan så att du kan välja rätt kontakt. Om du för musen över en försändelse visas ytterligare information som hjälper dig att välja rätt namn. När du har valt namn läggs namnet till i Favoritadresser och används som första resultat nästa gång du skickar ett e-postmeddelande till den användaren.