47.16 Anpassa visningen av en adressbok

Du kan kontrollera vilka adressböcker som visas i adressbokslistan genom att öppna och stänga adressböcker. Till exempel kan du ha en personlig adressbok för ett konto som du hanterar i endast sex månader per år. Du kan också stänga det när du inte behöver det och öppna det igen, sex månader senare.

Du kan också kontrollera informationen som visas i en enstaka adressbok. För att ändra informationen som visas i en adressbok måste adressboken vara öppnad.

47.16.1 Öppna och stänga adressböcker

Så här öppnar eller stänger du en adressbok:

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressbokens ikon i verktygsfältet.

  2. Klicka på Arkiv > Öppna bok.

    Om alla dina adressböcker är öppna är Öppna bok nedtonat.

  3. Klicka på en adressbok, eller håll ned Ctrl samtidigt som du klickar på flera adressböcker, och klicka sedan på OK.

  4. Om du vill stänga en adressbok markerar du den och klickar på Arkiv > Stäng bok.

    När du stänger en adressbok tas den inte bort, utan du kan öppna den när som helst.

47.16.2 Ange vilka kolumner som ska visas i en adressbok

Så här anger du vilka kolumner som ska visas i en adressbok:

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressboksikonen i verktygsfältet.

    eller

    Klicka på Adress i en försändelse som du skapar.

  2. Klicka på adressboken som innehåller de kolumner som du vill ändra.

  3. Högerklicka på en kolumnrubrik och klicka sedan på ett namn på en kolumn.

    Klicka på Fler kolumner om namnet inte visas. Om du vill lägga till en kolumn klickar du på kolumnen i listrutan Tillgängliga kolumner, klickar på Lägg till och klickar på OK.

  4. Om du vill ta bort en kolumn drar du bort kolumnrubriken från adressboken.

  5. Ändra kolumnernas ordning genom att dra en kolumnrubrik till en annan plats.

47.16.3 Visa länkar till adressboken i GroupWise

Så här visar du länkar till adressboken i GroupWise:

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressboksikonen i verktygsfältet.

  2. Klicka på den egna adressbok vars länkar du vill visa.

    En länkad kontakt i en adressbok visas med ikonen ikon för länkad kontakt .

  3. Klicka på Visa > Länkar för systemadressboken och välj där.

    Länkarna visar att en post i en egen adressbok är länkad till en post i en annan adressbok. När den ena adressboken uppdateras, uppdateras också den andra. Länkar skapas när du kopierar en försändelse från en adressbok till en annan. Länkar skapas också när försändelser från GroupWise-adressboken läggs till i adressboken Favoritadresser eftersom det då finns korrespondens..

47.16.4 Välja visningsformat för namn

Så här väljer du visningsformat för namn i en adressbok:

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressboksikonen i verktygsfältet.

  2. Klicka på Visningsformat.

  3. Klicka på en alternativknapp för att visa adressböcker sorterade efter förnamn eller efternamn.

  4. Håll ned Ctrl samtidigt som du klickar på de personliga adressböcker som du vill använda formatet för.

  5. Klicka på Använd i valda adressböcker om du vill använda ändringarna utan att stänga dialogrutan.

    eller

    Klicka på OK för att tillämpa ändringarna och stänga dialogrutan.