I en personlig adressbok, inklusive Favoritadresser, kan du lägga till eller ta bort poster, redigera befintlig information, kopiera namn från en adressbok till en annan samt byta namn på adressboken. Du kan också skapa dina egna anpassade adressbokfält.
Du kan snabbt lägga till mottagare i en försändelse till en personlig adressbok.
Öppna en försändelse som adresserats till en eller flera mottagare.
Högerklicka på den mottagare som du vill lägga till i en personlig adressbok.
Klicka på Lägg till i adressbok och klicka sedan på den adressbok som du vill lägga till kontakten i.
Så här redigerar du poster i en egen adressbok:
I huvudfönstret, klicka på i verktygsfältet.
Klicka på en adressbok och dubbelklicka på det namn som du vill redigera.
Redigera informationen på de olika flikarna och klicka på OK.
När du kopierar en post från en adressbok till en annan länkas posterna. Det betyder att när du redigerar den ena posten, så uppdateras den andra automatiskt.
I huvudfönstret, klicka på i verktygsfältet.
Klicka på en adressbok och klicka sedan på det namn som du vill kopiera. Om du vill kopiera flera namn håller du ned Ctrl samtidigt som du klickar på namnen.
Klicka på Redigera och sedan på Kopiera till.
Välj den adressbok som du vill kopiera namnen till och klicka på OK.
Obs!Du kan inte kopiera poster till en stängd adressbok. Du måste öppna adressboken först. Du kan inte kopiera namn till GroupWise-adressboken.
Så här definierar du egna fält i en egen adressbok:
I huvudfönstret, klicka på i verktygsfältet.
Klicka på den egna adressbok som du vill definiera egna fält i.
Dubbelklicka på en post och klicka på fliken Avancerat.
Klicka på Lägg till och skriv en titel för fältet i Fältnamn.
I fältet Värde skriver du informationen du vill visa i fältet för den posten.
Klicka på OK.
När du har lagt till ett eget fält i adressboken kan fältet inte tas bort. Eftersom egna fält visas som kolumner kan du dock ta bort kolumnen från vyn. Kolumnen måste tas bort från var och en av adressböckerna eftersom adressböckerna kan ha flera olika kolumner som visas.
Så här raderar du poster från en egen adressbok:
I huvudfönstret, klicka på i verktygsfältet.
Klicka på en adressbok och klicka sedan på det namn som du vill radera. Om du vill radera flera namn håller du ned Ctrl samtidigt som du klickar på namnen.
Tryck på Del-tangenten och klicka på Ja.