47.7 Ställa in egenskaper för adressbok

Du kan välja och visa olika egenskaper och alternativ för dina adressböcker.

47.7.1 Ställa in egenskaper för personlig adressbok

Använd dialogrutan Egenskaper för adressbok när du vill visa egenskaperna för dina adressböcker (inklusive GroupWise-adressboken). Det finns tre egenskapsflikar i adressböckerna, men alla visas inte i alla adressböcker.

Fliken Allmänt visas i alla adressböcker. Använd fliken Allmänt för att visa namnet på adressboken, en sammanfattning av vad adressboken innehåller och så vidare. Du kan också använda den för att lägga till en beskrivning av adressboken.

Fliken Alternativ visas bara i adressboken Favoritadresser. Använd fliken Alternativ om du vill ange vad som ska sparas i Favoritadresser och hur den här adressboken ska rensas. Se Ställa in egenskaper för Favoritadresser.

Fliken Delning visas i personliga adressböcker du själv äger, inklusive adressboken Favoritadresser. Använd fliken Delning om du vill ange att en viss adressbok ska delas eller inte, vem du vill dela den med och vilken behörighet varje person ska beviljas.

Du kan också dela dina egna grupper genom att placera dem i en adressbok du delar med andra.

47.7.2 Visa egenskaperna för en adressbok

Så här visar du egenskaperna för en adressbok:

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressboksikonen i verktygsfältet.

  2. Klicka på adressboken vars egenskaper du vill visa.

    Om adressboken inte visas är den inte öppen.

  3. Klicka på Arkiv > Egenskaper.

  4. Klicka på Innehåller om du vill visa antalet användare, resurser, företag och så vidare.

    Det här kan ta en stund om adressboken är stor. Du kan se förloppet i statusfältet.

  5. Om du vill lägga till eller ändra en beskrivning för adressboken klickar du i fältet Beskrivning och skriver eller redigerar beskrivningen.

  6. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan Egenskaper.

    eller

    Klicka på Använd för att bekräfta ändringarna och behålla dialogrutan Egenskaper öppen.

47.7.3 Ställa in egenskaper för Favoritadresser

Så här ställer du in egenskaperna för adressboken Favoritadresser:

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressboksikonen i verktygsfältet.

  2. Klicka på adressboken Favoritadresser.

  3. Klicka på Arkiv > Egenskaper och sedan på fliken Alternativ.

  4. Markera önskade alternativ.

    Om du inte kan ändra dessa alternativ beror det på att GroupWise-administratören har låst dem.

    Om du inte vill att namnen ska läggas till i adressboken Favoritadresser klickar du på Inaktivera Autospara.

  5. Om du vill radera namn från den här adressboken markerar du kryssrutan Radera adresser som inte använts under en viss tidsperiod, skriver ett tal i fältet Tidsperiod, klickar på en tidsperiod i listrutan (från timmar till år) och klickar på Ta bort nu för att radera gamla adresser.

  6. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan Egenskaper.

    eller

    Klicka på Använd för att spara ändringarna och behålla dialogrutan Egenskaper öppen.