47.15 Söka efter adressboksposter

Du kan snabbt hitta poster i en adressboken genom att använda Söklistan. Du anger sökkriterier genom att definiera ett eller flera urval. Du kan t.ex. ange ett urval som endast visar poster med efternamn som börjar på ”D”.

47.15.1 Söka efter användare, resurser, organisationer och grupper

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressbokens verktygsfält-ikon i verktygsfältet.

    eller

    Klicka på Adress i verktygsfältet i den försändelsen som du skapar.

  2. Välj den adressbok som du vill söka i.

  3. Börja skriva vad du söker efter i fältet Sök efter.

    Resten av namnet fylls i med hjälp av Namnsökning.

47.15.2 Begränsa en adressökning med hjälp av filter

Utför följande steg för att begränsa en adressökning med hjälp av ett filter:

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressboksikonen i verktygsfältet.

  2. Klicka på Visa > Definiera eget urval.

  3. Klicka i den första listrutan och ange vilken kolumn du vill filtrera.

  4. Klicka på ikonen för listan Operator och ange en operator.

    En operator är en symbol som används tillsammans med ett villkor för att ange ett särskilt värde. Exempel: Om du vill använda ett filter som enbart tar med användare vars efternamn är Davidsson klickar du på kolumnen Efternamn, väljer = Lika med och skriver sedan ”Davidsson”. I detta exempel är = Lika med operator och Davidsson villkoret.

    Mer information finns i Använda avancerad sökning.

  5. Skriv det villkor du vill filtrera efter och klicka på OK.

    I en filtrerad sökning sorteras adressboken enligt de resultat som hittats.

När ett urval har definierats för en adressbok kan du aktivera urvalet när du vill genom att visa den adressbok som du vill aktivera urvalet för och klicka på Visa > Eget urval. Om du klickar på OK aktiveras det. Det gäller till du inaktiverar det eller raderar det.