Du kan använda E-postsammanslagning i GroupWise för att skicka anpassade e-postmeddelanden som massutskick till andra användare. Det betyder att du kan använda adressboksfält i dina e-postmeddelanden för att få ett personligt e-postmeddelande skickat till flera användare. Det finns två sätt att koppla dokument: i GroupWise-klienten eller i Microsoft Word med en personlig GroupWise-adressbok.
Så här använder du E-postsammanslagning i GroupWise-klienten:
När du skriver ett e-postmeddelande i GroupWise-klienten klickar du på Verktyg > E-postsammanslagning > Infoga adressfält i meddelandefönstret för att infoga fält från adressboken i det meddelande du skapar. Fältet inkluderar namn, adress, telefonnummer, kontor etc.
När du har lagt till fält klickar du på Verktyg > E-postsammanslagning > Förhandsgranska i meddelandefönstret för att visa e-postmeddelandet med fälten ifyllda för varje användare som du skickar meddelandet till.
Skicka meddelandet genom att klicka på Skicka. Ett individuellt e-postmeddelande skickas till varje användare i listan.
För att kunna använda Koppla dokument (E-postsammanslagning) i Microsoft Word måste du ha GroupWise-klienten installerad:
VIKTIGT:Koppla dokument fungerar bara med en 32-bitars version av Microsoft Word. 64-Bitarsversionen av Microsoft Word har inte alternativet för att koppla dokument i GroupWise.
I Microsoft Word klickar du på fliken Utskick.
Välj den egna adressbok i GroupWise som du vill använda genom att klicka på Välj mottagare > Använd befintlig lista > Ny källa > Annan/Avancerad > GroupWise-brevlåda/Slå samman gränssnitt och klicka sedan på OK.
Microsoft Word ansluter till GroupWise-klienten och hittar dina personliga adressböcker.
Välj den personliga adressbok du vill använda och klicka på Slutför.
Du kan nu skriva ett meddelande som ska skickas till medlemmen i din personliga GroupWise-adressbok.