Du kan läsa de försändelser du tar emot i brevlådan eller kalendern. I brevlådan visas en lista över alla försändelser du har tagit emot från andra användare. Personliga bokningar, uppgifter och anteckningar visas bara i kalendern, inte i din Brevlåda.
Du kan öppna och läsa alla slags nya försändelser i brevlådan. Kanske vill du hellre läsa uppgifter och anteckningar i Kalender, så att du kan visa nya meddelanden samtidigt som du ser ditt schema.
Meddelanden finns kvar i brevlådan tills du raderar dem. Bokningar, anteckningar och uppgifter finns kvar i brevlådan tills du godkänner, avslår eller raderar dem. När du godkänner en bokning, anteckning eller uppgift flyttas den till kalendern.
Alla försändelser i brevlådan markeras med ikoner. Ikonerna ändrar utseende när försändelserna öppnas. Mer information finns i Identifiera ikoner som visas vid försändelser.
Alla oöppnade försändelser i din brevlåda visas i fet stil för att göra det lättare för dig att hitta de försändelser och dokument som du ännu inte har läst. Detta är särskilt användbart för dolda diskussionstrådar för att det sparar dig tiden att expandera varje tråd för att se om det är några nya publicerade objekt.
Om du använder konversationstrådar, se Läsa och svara med konversationstrådning.
Normalt visas läsvyn för HTML i GroupWise när du vill öppna och läsa försändelser. Det går att visa både HTML-formaterad text och oformaterad text korrekt i läsvyn.
När du läser en försändelse i GroupWise kan du välja hur du vill att meddelandet ska visas. Du kan välja om meddelandet ska visas i textformat eller i HTML-format. Om meddelandet är ett textmeddelande kan du också välja standardteckensnitt och standardteckenstorlek.
Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Arbetsinställningar.
Klicka på fliken Vyer.
Klicka på Använd standardvy för läsning.
Markera antingen Oformaterad text eller HTML.
Om du markerar Oformaterad text markerar du teckensnitt och teckensnittsstorlek i avsedda fält.
(Valfritt) Markera Tvinga om du vill att alla meddelanden enbart ska visas i textformat.
Klicka på OK.
Du kan visa försändelser du vill läsa i text- eller HTML-format.
Beroende på vilka standardvisningsalternativ som används så visas textmeddelanden automatiskt i textformat.
Så här läser du ett textmeddelande:
Dubbelklicka på meddelandet i meddelandelistan om du vill visa det i ett nytt fönster.
eller
Markera meddelandet om du vill visa det i Snabbgranskning.
Beroende på vilka standardvisningsalternativ som används så visas HTML-meddelanden automatiskt i HTML-format.
Så här läser du ett HTML-meddelande:
Dubbelklicka på meddelandet i meddelandelistan om du vill visa det i ett nytt fönster.
eller
Markera meddelandet om du vill visa det i Snabbgranskning.
Obs!Av säkerhetsskäl så visas inte bilder i HTML-meddelanden som standard. Om du vill visa bilderna klickar du på GroupWise har förhindrat att bilderna på den här sidan visas. Klicka här om du vill visa bilderna.
När du får ett HTML-meddelande från en extern adress blockeras bilderna av säkerhetsskäl. Om du vill visa bilderna i meddelandet klickar du på meddelandet med texten GroupWise har förhindrat att bilderna på den här sidan visas. Klicka här om du vill visa bilderna.
Så här anger du standardinställningen för visning av externa HTML-bilder:
Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Arbetsinställningar.
Klicka på fliken Standardåtgärder.
Markera antingen Visa alltid en varning, Visa aldrig någon varning eller Kontrollera favoritadresser.
Om du väljer Kontrollera favoritadresser visas bilder från avsändare som finns med i adressboken Favoritadresser, men en varning visas för alla andra.
Klicka på OK.
Den här informationen gäller läsning av en försändelse i en försändelsevy eller i Snabbgranskning. Den här teckensnittsändringen gäller bara när du läser försändelsen. Om du stänger försändelsen och sedan öppnar den igen används standardteckensnittet i Windows eller det teckensnitt som avsändaren använde när han eller hon skrev försändelsen. Standardteckensnittet i Windows påverkar alla program på datorn. Om du vill ändra standardteckensnittet i Windows-systemet öppnar du Kontrollpanelen och ändrar visningsinställningarna.
Du kan inte ändra teckensnittet i Snabbgranskning om försändelsen skapades i HTML.
Markera den text som du vill ändra.
Klicka på Redigera > Teckensnitt > Teckensnitt.
Klicka på ett teckensnitt och en stil.
Klicka på en storlek.
Klicka på eventuella andra alternativ som du vill ändra och klicka på OK.
När du visar en bifogad fil i ett meddelande i GroupWise kan du välja att använda standardvisningsprogrammet för den bifogade filtypen. Följande visningsprogram kan användas i GroupWise:
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
Så här ändrar du standardvisningsprogram:
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Arbetsinställningar och klicka på fliken Redigerare/visningsprogram.
Markera det visningsprogram du vill använda i grupprutan Visningsprogram.
Klicka på OK.
Om du öppnar en försändelse, men bestämmer dig för att läsa den senare, kan du markera försändelsen som oläst. När du markerar försändelsen som oläst ändras den till fetstil och visas som oöppnad.
Klicka på försändelsen i försändelselistan i brevlådan.
Klicka på Åtgärder och sedan på Markera som oläst.
När du öppnar en försändelse så ändras inte försändelsens status under Egenskaper när du markerar den som oläst. Försändelsens avsändare ser fortfarande försändelsens status som öppnad.
Så här markerar du en försändelse som "läst":
Klicka på försändelsen i försändelselistan i brevlådan.
Klicka på Åtgärder och sedan på Markera som läst.
Om du markerar en försändelse som läst ändras försändelsens status i fönstret Egenskaper. Om du till exempel inte har öppnat en försändelse, men du har markerat den som läst, visas den som öppnad för försändelsens avsändare.