17.3 Formatera e-post

De tillgängliga formateringsalternativen när du skriver ett meddelande beror på vald vy för Nytt. Alternativen som beskrivs i det här avsnittet gäller meddelandet du skriver.

Obs!Om mottagarna använder läsvyn för HTML visas e-postmeddelanden som du formaterade dem. De kan inte ändra teckensnittet för en HTML-formaterad försändelse. Om mottagarna använder läsvyn för oformaterad text förloras HTML-formateringen. De kan dock klicka på Visa > HTML om han eller hon vill visa meddelandet som du formaterade det.

17.3.1 Välja en textredigerare

När du skriver ett meddelande i GroupWise kan du välja att använda den inbyggda GroupWise-redigeraren, eller någon av följande redigerare från tredjepart:

  • LibreOffice 3.6 eller senare

  • Microsoft Word 2007 eller senare

    Microsoft Word 2019 stöds i GroupWise 18.1 och senare.

Om du vill använda LibreOffice eller Word måste programmet vara korrekt installerat på din arbetsstation.

Om du väljer LibreOffice eller Word som standardredigerare finns programmets funktioner och formatering i GroupWise-fönstret. Se respektive dokumentation för hjälp med formatering.

  1. Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Arbetsinställningar.

  2. Klicka på fliken Redigerare/visningsprogram.

  3. Välj redigerare under Skriv oformaterad text med.

  4. Välj redigerare under Skriv HTML med.

  5. Klicka på OK.

17.3.2 Använda textredigeraren i GroupWise för att formatera e-post i HTML-format

Du kan använda HTML-verktygen i GroupWise om du vill lägga till ytterligare formatering till dina meddelanden. Verktygsfältet innehåller standardtextfunktioner som teckensnitt och understruken och kursiverad text, liksom funktioner för justering, indrag, infogning av bilder och tabeller o.s.v.

HTML-verktygsfältet

Du kan behöva ändra bredden på försändelsefönstret för att kunna se alla knapparna i HTML-verktygsfältet.

Ändra teckensnitt i ett HTML-meddelande

Ändra teckensnitt i ett HTML-meddelande:

Använd HTML-verktygsfältet om du vill ändra teckensnitt, teckensnittsstorlek eller andra teckensnittsattribut efter behov.

Du kan även ställa in ett standardteckensnitt för HTML-försändelser. Mer information finns i Konfigurera standardvy och standardteckensnitt för läsa och nytt.

Lägga till emojis i ett HTML-meddelande

Använd något av alternativen nedan för att infoga en emoji i ett HTML-meddelande.

Obs!Om du ändrar ett meddelande med en emoji från HTML till textformat konverteras emojin till en svarvit bild. GroupWise har stöd för emojis i vanlig text, men bara i svartvitt.

  • Klicka på Infoga emoji HTML-verktygsfältet i verktygsfältet och välj från tillgängliga emojis.

  • Använd Windows-tangenten + . (punkt) för att öppna Emoji-fönstret.

  • Välj Infoga emoji från högerklickmenyn för att öppna Emoji-menyn.

  • Skriv vanliga emoji-teckensträngar för att infoga en emoji direkt från textraden. Exempel:

    skriv :) eller :-) för en smiley .

    Tryck på Ctrl+Z för att ändra en emoji till angivna tecken eller Ctrl+Y för att göra om en ångrad åtgärd.

    Emoji-teckenmappning i GroupWise:

Lägga till en vågrät rad i ett HTML-meddelande.

Lägga till en vågrät rad i ett öppet HTML-meddelande:

  1. Välj en plats i e-postmeddelandet där du vill att raden ska visas.

  2. Klicka på ikonen Vågrät rad.

Lägga till en punktlista eller en numrerad lista i ett HTML-meddelande

Lägga till en punktlista eller numrerad lista i ett öppet HTML-meddelande:

  1. Använd HTML-verktygsfältet för att infoga en punktlista eller en numrerad lista.

  2. Ange en listpost och tryck på Retur för att skapa nästa post i listan.

  3. Om du vill stänga av listformateringen trycker du på Retur och sedan på Backsteg efter den sista posten.

Lägga till en tabell i ett HTML-meddelande

Lägga till en tabell i ett öppet HTML-meddelande:

  1. Klicka på ikonen Tabellalternativ i HTML-verktygsfältet.

  2. Välj storleken på tabellen i rullgardinsmenyn eller välj Annat och ange dina egna mått.

    Tabellen visas i e-postmeddelandet och justeras efter texten.

Lägga till bilder i ett HTML-meddelande

Lägga till en bild i ett öppet HTML-meddelande:

  1. Klicka på ikonen Infoga bild i det område där du vill att bilden ska visas.

  2. Ange namnet för den bild som du vill lägga till eller bläddra till bilden och markera den. Klicka sedan på OK.

Lägga till en bakgrundsbild i ett HTML-meddelande

Lägga till en bakgrund i ett öppet HTML-meddelande:

  1. Klicka på ikonen Bakgrundsbild.

  2. Ange namnet för den bild som du vill använda som bakgrund, eller bläddra till bilden och markera den.

  3. Klicka på OK.

Lägga till en hyperlänk i ett HTML-meddelande

Hyperlänkar används för att koppla ett ord, en fras eller en bild till en särskild webbplats.

Lägga till en hyperlänk i ett öppet HTML-meddelande:

  1. Välj ordet, frasen eller bilden du vill använda och klicka sedan på ikonen Infoga hyperlänk.

  2. Ange den webbadress du vill länka till.

  3. Klicka på OK.

    Texten ändrar färg och stryks under för att visa att det är en länk. En bild ändrar inte färg, men den fungerar fortfarande som en länk.

Ångra eller göra om den senaste textåtgärden i ett HTML-meddelande

Du kan ångra den senaste textåtgärden i fältet Ärende eller Meddelande i ett meddelande som du skriver.

Klicka på Redigera och sedan på Ångra.

eller

Klicka på Redigera > Gör om.

Du kan även använda Ctrl+Z för Ångra och Ctrl+Y för Gör om. Läs Snabbtangenter om du vill ha information om andra snabbtangenter.

17.3.3 Använda textredigeraren i GroupWise för att formatera e-post med oformaterad text

I ett meddelande med oformaterad text kan du ändra teckensnitt, storlek och färg. Du kan använda fet och kursiv stil och understrykningar. I vyn för oformaterad text kan du dock inte dra in text eller infoga hyperlänkar och vågräta linjer.

Ändra teckensnitt i ett meddelande med oformaterad text

Ändra teckensnittet i en öppen försändelse som du håller på att skapa i vyn Oformaterad text:

  1. Klicka i fältet Meddelande.

  2. Klicka på Redigera > Teckensnitt > Teckensnitt.

  3. Välj ett teckensnitt och en teckenstil.

  4. Välj en storlek.

  5. Klicka på eventuella andra alternativ som du vill ändra och klicka på OK.

Med hjälp av knapparna i verktygsfältet kan du även använda fetstil, kursiv stil och understrykning i delar av texten.

Formatera listor i ett meddelande med oformaterad text

Formatera en lista i en öppen försändelse som du håller på att skapa i vyn Oformaterad text:

  1. Tryck på Ctrl+Skift+L för att infoga en punktlista.

  2. Tryck på Ctrl+Skift+L igen om du vill ändra den till en numrerad lista.

  3. Fortsätt att trycka på Ctrl+Skift+L och välj bland de sex tillgängliga listformaten.

  4. Ange en listpost och tryck på Retur för att skapa nästa post i listan.

  5. Om du vill stänga av listformateringen trycker du på Retur två gånger efter den sista listposten.

Ångra den senaste textåtgärden i ett meddelande med oformaterad text

Du kan ångra den senaste textåtgärden i fältet Ärende eller Meddelande i ett meddelande som du skriver.

Om du vill göra detta klickar du på Redigera > Ångra.

Du kan också använda Ctrl+Z när du vill ångra. Läs Snabbtangenter om du vill ha information om andra snabbtangenter.

17.3.4 Använda anpassade vyer i textredigeraren för GroupWise

Med egna vyer kan du skapa en e-postmall och spara den för att använda den flera gånger. Detta kan vara praktiskt om du ofta skickar ett e-postmeddelande med en viss text eller utformning. Du kan skapa ett e-postmeddelande efter eget tycke och spara det som egen vy.

Obs!Viss HTML-formatering kanske inte kan bevaras om du sparar ett HTML-meddelande som en vy. Vi rekommenderar att du använder ett meddelande med oformaterad text när du skapar en egen vy.

Spara som egen vy

Så här sparar du en egen vy:

  1. Klicka på Nytt meddelande för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

  2. (Valfritt) Ange e-postmeddelandets ärende i fältet Ärende.

  3. Skriv meddelandet i fältet Meddelande.

  4. Klicka på Arkiv > Spara vy.

    Som standard sparas egna vyer i katalogen C:\Novell\GroupWise. Egen vy-filer har filtillägget .ghv.

  5. Skriv ett namn för vyn och klicka på Spara.

Öppna en egen vy

Så här öppnar du en egen vy:

  1. Klicka på nedpilen bredvid ikonen Ny post.

  2. Markera den egna vy-filen du sparade tidigare.

    Den egna vyn öppnas och visar informationen som du angav när du sparade filen.

  3. Lägg till mer information om det behövs och klicka sedan på Skicka.

Definiera platsen där egna vyer ska sparas

Så här ställer du in en plats för egen vy:

  1. Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Arbetsinställningar.

  2. Klicka på fliken Filplacering.

  3. Ange den plats där egna vyer sparas i fältet Egna vyer, eller bläddra till platsen.

  4. Klicka på OK.