Använd I turordning när du vill skicka ett meddelande eller en uppgift till flera användare i en viss följd. Du bestämmer ordningen. När en användare markerar att försändelsen slutförts sänds den till nästa användare som står på tur.
Om en försändelse som skickas i turordning innehåller en bifogad fil kan alla personer som ingår visa och lägga till kommentarer i den. Alla efterföljande användare kan se kommentarer som har lagts till i en bifogad fil.
VIKTIGT:För att se att turordningen är komplett och för att se kommentarer/ändringar av bilagor måste du lägga till dig själv i slutet av turordningen.
Obs!När du skickar en försändelse i turordning till en extern adress markeras den automatiskt som Slutförd (eftersom den externa mottagaren inte kan göra det) och skickas till nästa användare i turordningslistan.
Om du vill förhindra att försändelser i turordning markeras som slutförda av en fullmaktsanvändare, kan du ange att ett lösenord måste anges innan försändelsen kan markeras som slutförd.
Så här skapar du en försändelse som ska gå i turordning:
Öppna ett meddelande eller en uppgift.
Klicka på Åtgärder > I turordning.
Ange ett användarnamn i rutan Turordning och tryck på Retur. Upprepa för varje användare som ska vara med i turordningen.
eller
Klicka på Adress i verktygsfältet om du vill välja användarnamn i dialogrutan Adressväljare.
Du kan också ange personliga grupper som mottagare av turordningsförsändelser. När du använder dialogrutan Adressväljare visas gruppmedlemmarna så att du kan ange turordningen för användarna.
VIKTIGT:Se till att du lägger till dig själv i slutet av turordningen så att du ser när den är klar och eventuella kommentarer/ändringar av bilagor.
Skriv ett ärende och ett meddelande.
Om du vill förhindra att försändelser som skickas i turordning markeras som slutförda av en fullmaktsinnehavare, kan du ange att mottagarens GroupWise-lösenord ska krävas för att markera Slutförd. Klicka på fliken Alternativ, klicka på Säkerhet och markera Kräv lösenord för att slutföra försändelse i turordning.
Klicka på Skicka i verktygsfältet.
Adressera en försändelse med turordning med en adressbok:
Klicka på Adress i verktygsfältet i ett e-postmeddelande eller i en uppgift.
Markera kryssrutan I turordning.
Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på namnen i den turordning du vill ska gälla för försändelsen och klicka på Turordning.
eller
Dubbelklicka på namnen i den turordning du vill ska gälla för försändelsen.
Använd dra och släpp om du vill ändra ordningsföljden för namnen i adresslistan.
VIKTIGT:Se till att du lägger till dig själv i slutet av turordningen så att du ser när den är klar och eventuella kommentarer/ändringar av bilagor.
Klicka på OK.
Om du kräver ett lösenord måste användarna ange lösenordet för deras brevlådor innan de kan markera försändelsen som slutförd.
Så här kräver du lösenord för alla försändelser i turordning som du skapar:
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Säkerhet och klicka sedan på fliken Alternativ.
Markera Kräv lösenord för att slutföra försändelse i turordning.
Klicka på OK.
Information om GroupWise-lösenord hittar du i Definiera ett lösenord för brevlådan utan LDAP-autentisering.
När du är klar med uppgifterna eller instruktionerna i försändelsen som skickats i turordning öppnar du försändelsen.
Om du behöver visa och redigera en fil som bifogats försändelsen som skickats i turordning öppnar du bilagan i aktuellt program och gör ändringarna och sparar sedan filen och stänger programmet.
Filen sparas i datorns katalog för temporära filer. Ändra inte sökvägen. Ändringarna tas i så fall inte med när det routade objektet skickas till nästa mottagare.
I försändelsen markerar du Åtgärder > Markera som slutförd och klickar på OK.
Du kan också markera kryssrutan Slutförd i försändelsens rubrik.
Om avsändaren har krävt att lösenord måste anges för att slutföra försändelsen, skriver du lösenordet för GroupWise och klickar på OK.
Försändelsen skickas till nästa användare i turordningen.
Klicka på Stäng.