Använd signaturer för att infoga en signatur eller underskrift i slutet på varje försändelse du skickar. Du kan till exempel automatiskt få ditt namn, telefonnummer och e-postadress infogat i slutet på alla försändelser du skickar.
Om du har flera olika konton, t-ex. POP3-, IMAP4- och NNTP-nyhetsgruppskonton, kan du skapa olika signaturer för varje konto. Du kan även skapa flera signaturer för samma konto.
Signaturer skapas i HTML, vilket innebär att du kan lägga till grafik och formatering i signaturen. När du skickar ett textmeddelande konverteras HTML-signaturen till text.
Du kan också automatiskt lägga till ett så kallat visitkort (vCard), ett virtuellt visitkort, i slutet av dina meddelanden.
Signaturer kan antingen skapas via alternativen i GroupWise-klienten eller i ett meddelande du skriver.
Skapa en signatur med alternativen i GroupWise-klienten:
Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Arbetsinställningar.
Klicka på fliken Signatur.
Klicka på Signatur och klicka på Ny.
Skriv ett namn för signaturen och klicka på OK.
Skapa signaturen i HTML-redigeraren.
Välj om du vill att den här signaturen ska vara din standardsignatur.
Välj om du vill bli påmind om att lägga till en signatur varje gång du skickar en försändelse.
Klicka på OK.
Skapa en signatur från vyn för nytt meddelande:
Klicka på ikonen för utdragslådan Alternativ så öppnas utdragslådan Alternativ. Den nedrullningsbara menyn Signatur är öppen som standard.
Klicka på redigeringsikonen bredvid Skapa ny signatur.
Ange ett namn för signaturen och skapa sedan signaturen i HTML-redigeraren.
Välj om du vill att den här signaturen ska vara din standardsignatur.
Klicka på OK.
vCard-filer är elektroniska visitkort formaterade i enlighet med de standarder som har fastställts av Internet Mail Consortium. En vCard-fil har filtillägget .vcf och du kan lägga till filen i utgående e-postförsändelser. Du kan använda programvara från andra företag för att skapa vCard-filer som innehåller text, bilder och ljud. När du använder GroupWise för att skapa ett vCard används informationen från fälten i din post i adressboken.
Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Arbetsinställningar.
Klicka på fliken Signatur.
Välj Visitkort (vCard) om du vill lägga till ett vCard automatiskt till varje e-postmeddelande du skickar.
Välj vCard-informationens källa.
Generera från GroupWise-adressboken: Skapar ett vCard baserat på din personliga information i GroupWise-adressboken.
Välj från din personliga adressbok: Gör det möjligt att välja vilken användare som helst i en personlig adressbok och skapa ett vCard utifrån hans eller hennes personliga information. Det här är praktiskt när du skickar e-post åt andra användare.
Markera en vCard-fil: Det är möjligt att välja ett anpassad .vcf-fil för vCard från en tredjepartsleverantör.
Välj om du vill bli påmind om att lägga till ett vCard varje gång du skickar en försändelse.
Klicka på OK.
Om du väljer Fråga före tillägg kan du lägga till signaturen manuellt när du skriver ett meddelande genom att klicka på Klicka för att lägga till en signatur i meddelandetexten. Om du har markerat Lägg till automatiskt läggs standardsignaturen till automatiskt i alla utgående e-postmeddelanden. Du kan redigera signaturen efter att du har lagt till den i en försändelse för att göra försändelsen mer personlig. Inga av de ändringar som du gör i signaturen när du redigerar den på plats i försändelsen sparas. Om du har skapat ett vCard läggs även det till automatiskt i alla e-postmeddelanden. Du kan ha både en signatur och ett vCard på samma gång.
I vyn för att skriva ett nytt meddelande väljer du Klicka för att lägga till en signatur i meddelandetexten.
Standardsignaturen läggs till i meddelandet direkt. Om du inte har skapat en signatur än blir du ombedd att skapa en nu. Mer information finns i Skapa en signatur.
Om du vill välja en annan signatur, för du muspekaren över signaturområdet och klickar på den lilla pilen i övre högra hörnet.
(Valfritt) Gör eventuella ändringar som du vill se i signaturen för att göra just den specifika försändelsen mer personlig.
Klicka på Skicka när du har skrivit meddelandet och skapat signaturen.
Förutom personliga signaturer kan GroupWise-administratören skapa en global signatur som alla kan använda. Om GroupWise-administratören kräver en global signatur läggs den till i alla försändelser som skickas. Om en global signatur finns tillgänglig men inte krävs läggs den till i din signatur om du redan använder en personlig signatur. Om du inte har någon personlig signatur läggs den globala signaturen endast till om du begär det. När du skickar om en försändelse läggs inte den globala signaturen till automatiskt i meddelandet.