Du kan stavningskontrollera försändelser du skickar. Båda funktionerna söker efter felstavade ord, dubblettord och felaktig användning av gemener och versaler i försändelser som du skapar. Metoderna har fördelar i olika situationer.
Med hjälp av Quick Speller kan du kontrollera stavningen medan du skriver. Felstavade ord stryks under. När Quick Speller hittar ett felstavat ord kan du ersätta det med ett ord som föreslås automatiskt eller ignorera alla förekomster av ordet i meddelandet. Du kan också lägga till ordet i en lista med användarord.
Ställa in Quick Speller som standard:
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Arbetsinställningar och klicka på fliken Allmänt.
Välj Kontrollera stavning medan du skriver och klicka på OK.
Avmarkera det här alternativet om du vill inaktivera Quick Speller.
Korrigera eller stavningskontrollera ett ord med röda våglinjen:
Högerklicka på det felstavade ordet i fältet Ärende eller Meddelande.
Klicka på ordet som är rätt stavat.
eller
Klicka på Hoppa över alla om du vill hoppa över ordet i resten av meddelandet.
eller
Klicka på Lägg till i ordlistan om du vill lägga till ordet i ordlistan.
Inaktivera Quick Speller medan du skriver ett e-postmeddelande:
Högerklicka på fältet Ärende eller Meddelande.
Klicka på Inaktivera Quick Speller.
Om du vill aktivera Quick Speller igen högerklickar du på fältet Ärende eller Meddelande och klickar sedan på Aktivera Quick Speller.
Ledtråd:Du kan också aktivera eller inaktivera Quick Speller när som helst i utdragslådan med alternativ för Nytt.
Du kör funktionen Stavningskontroll separat, antingen manuellt eller automatiskt när du klickar på Skicka. Om ett felstavat ord hittas kan du ersätta det med ett ord från stavningskontrollen, redigera ordet manuellt eller hoppa över ordet. Du kan också definiera ett automatiskt ersättningsord för ordet eller lägga till ordet i en användarordlista. Du kan använda Alternativ för arbetsinställningar eller utdragslådan Alternativ för nytt om du vill att dina meddelanden ska stavningskontrolleras automatiskt innan du skickar dem.
Om du använder en annan redigerare än GroupWise kontrolleras stavningen av stavningskontrollen i redigeraren. I programmets hjälpsystem finns mer information om stavningskontroll.
Klicka på fältet Ärende eller Meddelande.
eller
Markera texten som ska stavningskontrolleras.
Klicka på Verktyg > Stavningskontroll.
Du kan ange ett textavsnitt som du vill kontrollera genom att klicka i listrutan Kontrollera och markera ett alternativ.
När Stavningskontroll stannar på ett ord klickar du på något av de tillgängliga alternativen eller redigerar ordet manuellt.
Du kan välja mellan följande alternativ:
Ersätt: Ersätter ett felstavat ord med ett ord som föreslås i stavningskontrollen. Om du vill ersätta ett felstavat ord dubbelklickar du på ordet, eller markerar ordet och klickar på Ersätt. Du kan göra egna rättelser genom att redigera ordet i fältet Ersätt med och därefter klicka på Ersätt.
Hoppa över en gång: Hoppar över ordet en gång. Stavningskontroll stoppar nästa gång ordet påträffas.
Hoppa över alla: Hoppar över alla förekomster av ordet i hela dokumentet. Ordet ignoreras tills nästa gång du kör stavningskontrollen.
Lägga till: Lägger till ordet i den aktuella användarens ordlista, där nya ord lagras så att de känns igen i framtida stavningskontroller.
Snabbrättning: Definierar en automatiskt ersättning av ett ord eller en mening. När Stavningskontroll stannar upp på ett ord klickar du på Snabbrättning om du vill ersätta ordet med texten i fältet Ersätt med och lägga till ersättningsordet i användarordlistan som används av Snabbrättning. Nästa gång du skriver ordet ersätts det automatiskt.
Klicka på Ja när stavningskontrollen är klar.
Du kan ställa in så att GroupWise automatiskt stavningskontrollerar försändelser varje gång du klickar på Skicka.
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Arbetsinställningar och klicka på fliken Allmänt.
Markera kryssrutan för att Kontrollera stavning medan du skriver och Kontrollera stavning innan du skickar och klicka sedan på OK.
Du kan ändra de typer av ord som bedöms som felstavade i stavningskontrollen.
Klicka på Alternativ när stavningskontrollen stannar på ett felstavat ord.
Markera eller avmarkera följande alternativ:
Kontrollera ord med nummer
Kontrollera dubbla ord
Fråga innan auto-ersättning
Fortsätt med stavningskontrollen som vanligt.
Så här väljer du språk för stavningskontrollen:
Klicka på fältet Ärende eller fältet Meddelande.
eller
Markera texten som ska stavningskontrolleras.
Klicka på Verktyg > Språk för stavning.
Markera det språk som ska användas och klicka på OK.
Det går att lägga till flera ordlistor för stavningskontroll när GroupWise-klienten installeras. Om du vill visa en lista med tillgängliga ordlistor för stavningskontroll går du till avsnittet språk i GroupWise
i dokumentationen för GroupWise 18-administratörer.
I vissa fall kan du behöva lägga till en ordlista för stavningskontroll för ett språk som inte ingår i din installation av GroupWise-klienten. GroupWise-stavningskontrollen stöder språkordlistor som är kompatibla med Hunspell/Myspell. Varje språkordlista består av två filer med identiska filnamn: den enda med filändelsen .aff och en andra med filändelsen .dic.
Så här lägger du till en ny språkordlista i stavningskontrollen i GroupWise:
Hämta filerna till språkordlistan.
Språkordlistor kan till exempel hämtas på följande webbplatser:
Kopiera filerna .aff och .dic till katalogen för ordlistor i GroupWise på:
64 bitars Windows: C:\Programfiler (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32 bitars Windows: C:\Programfiler\Novell\GroupWise\dictionaries
(Valfritt) Skapa en fil med filändelsen .txt i katalogen ordlistor som har samma namn som de nya ordlistefilerna.
Öppna .txt-filen, ange det namn som du vill att den nya ordlistan ska ha när den öppnas i menyn för stavningskontroll och klicka på spara.
Starta om GroupWise-klienten.
När GroupWise-klienten startat om klickar du på Nytt meddelande i huvudfönstret.
Markera meddelandeinnehållet och klicka på Verktyg > Språk för stavning.
I den nedrullningsbara menyn väljer du nytt Språk för stavning.
Om du inte skapade ett eget namn för ditt nya språk i Steg 3 visas det nya ordlistenamnet i formatet lands-/dialektkod.
Klicka på OK.