17.10 Spara e-postmeddelanden som inte är klara

Det här avsnittet beskriver hur automatisk lagring fungerar och hur du kan spara icke färdigskrivna e-postmeddelanden.

17.10.1 Automatisk lagring

När du skriver nya meddelanden i GroupWise sparas försändelserna automatiskt. Det betyder att du slipper oroa dig för att de meddelanden du skriver går förlorade om GroupWise plötsligt avslutas. När GroupWise startas om kan du välja att återställa meddelandena så att du kan skriva klart dem.

När du skriver ett nytt meddelande i GroupWise sparas det automatiskt på hårddisken var 30:e sekund. Meddelandet sparas som MIME-fil på c:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Novell\GroupWise\GWItemSave.eml. Filnamnet ökas om du skriver flera meddelanden samtidigt. När du sparar meddelandet i mappen Under arbete eller stänger försändelsen tas det automatiskt sparade meddelandet bort.

Om det finns automatiskt sparade meddelanden i katalogen c:\Documents and Settings\användare\Local Settings\Application Data\Novell\GroupWise när GroupWise startar, visas ett fönster som anger att det finns automatiskt sparade meddelanden.

Du har följande alternativ för automatisk sparade meddelanden:

Hämta alla sparade meddelanden till GroupWise: Återställer de automatiskt sparade meddelandena i GroupWise så att du kan färdigställa dem senare:

Ta bort alla sparade meddelanden: Raderar de automatiskt sparade meddelandena från hårddisken. Informationen i dem går förlorad för alltid.

Fråga igen nästa gång GroupWise startas: De sparade meddelandena bevaras på hårddisken men återställs inte i GroupWise. Nästa gång GroupWise startas visas samma fönster igen.

Aktivera eller inaktivera funktionen för automatisk lagring

Automatisk lagring är aktiverat som standard. Utför nedanstående rutin om du vill ändra inställningen.

  1. Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Arbetsinställningar.

  2. Klicka på fliken Allmänt och avmarkera Aktivera automatisk lagring om du vill inaktivera funktionen för automatisk lagring.

    eller

    Markera Aktivera automatisk lagring om du vill aktivera funktionen för automatisk lagring.

  3. Klicka på OK.

17.10.2 Spara ett e-postmeddelande som inte är klart

Så här sparar du ett icke färdigskrivet e-postmeddelande:

  1. Klicka på Arkiv > Spara utkast i en öppen försändelse.

  2. Klicka på den mapp som du vill spara försändelsen i och klicka på OK.

Utkastet placeras i mappen du väljer i Steg 2. Standardmappen för utkast till meddelanden är mappen Arbete pågår.