12.2 Koppla kategorier till försändelser

Följande avsnitt beskriver alternativ och beteenden i samband med tilldelning av kategorier till försändelser.

12.2.1 Tilldela en kategori snabbt

Så här tilldelar du en kategori till valfri försändelselista:

  1. Dra muspekaren över en försändelse för att visa den cirkelformade musikonen och klicka sedan på den.

  2. Klicka på en kategori i listrutan.

    eller

    Om kategorin du vill använda inte visas i listan klickar du på Mer. Då öppnas dialogrutan Redigera kategorier där du markerar kategorin. Klicka sedan på OK.

    De tio senast använda kategorierna visas. (Om du inte har använt några kategorier ännu visas de i alfabetisk ordning.)

12.2.2 Koppla en kategori till en försändelsetyp

Koppla en kategori till ett meddelande, en bokning, uppgift, anteckning eller kontakt:

  1. Högerklicka på försändelsen.

  2. Klicka på Kategorier.

  3. Klicka på en kategori i listrutan.

    eller

    Om kategorin du vill använda inte visas i listan klickar du på Mer. Då öppnas dialogrutan Redigera kategorier där du markerar kategorin. Klicka sedan på OK.

    De tio senast använda kategorierna visas. (Om du inte har använt några kategorier ännu visas de i alfabetisk ordning.)

Koppla en kategori till en adressbokspost:

  1. Öppna en personlig adressbok.

  2. Leta reda på användaren.

  3. Högerklicka på användaren.

  4. Klicka på Information och sedan på Kategorier.

  5. Klicka på en kategori i menyn och klicka på OK.

12.2.3 Tilldela en kategori med hjälp av försändelseegenskaper

  1. Öppna en befintlig försändelse, öppna utdragslådan för alternativ och klicka sedan på redigeringsikonen bredvid Kategorier i rullgardinsmenyn Anpassa.

    eller

    Öppna en ny försändelse, klicka på fliken Alternativ och sedan på Redigera kategorier.

    Om du kopplar en av standardkategorierna (Uppföljning, Låg prioritet, Personlig och Brådskande) till en försändelse som du skickar, är försändelsen fortfarande associerad med kategorin när den anländer till mottagarens brevlåda. Om du kopplar en kategori som du skapat själv till en försändelse som du skickar, är försändelsen inte associerad med någon kategori när den anländer till mottagarens brevlåda.

  2. Markera en kategori i dialogrutan Redigera kategorier och klicka på OK.

12.2.4 Koppla flera kategorier till försändelser

Så här kopplar du flera kategorier till en försändelse:

  1. Högerklicka på försändelsen.

  2. Klicka på Kategorier > Mer för att öppna dialogrutan Redigera kategorier.

  3. Markera kategorierna.

  4. Klicka på OK.

12.2.5 Ta bort en kategori från en försändelse

Så här tar du bort en kategori från en försändelse:

  1. Högerklicka på försändelsen.

  2. Klicka på Kategorier > Mer för att öppna dialogrutan Redigera kategorier

  3. Avmarkera kategorin som ska tas bort och klicka på OK.

    Kategorin tas bort från försändelsen.