En sökresultatsmapp är en mapp som visar resultaten av en sökning. När mappen öppnas kontrollerar GroupWise sökvillkoren för mappen, söker efter allt som angetts och visar alla matchningar i försändelselistan. Du kan arbeta med försändelser i en sökresultatmapp på samma sätt som i andra mappar. Du kan t.ex. öppna, vidarebefordra, skriva ut, kopiera, flytta eller ta bort dem. Den ursprungliga försändelsen finns kvar i mappen där den hittades vid sökningen och påverkas också. Det betyder att om du flyttar eller tar bort en försändelse från en sökresultatmapp, raderas försändelsen från försändelselistan och från originalplatsen.
Du kan se vilken mapp var och en av försändelserna kommer från, genom att öppna en sökresultatmapp och titta i informationskolumnerna i försändelselistan. I mappkolumnen visas en lista över var alla försändelser är sparade.
Du kan skapa en egen sökresultatmapp och definiera sökvillkor, till exempel alla försändelser från en viss adress eller alla försändelser med ett visst ord i ämnesraden. Du kan också skapa en sökresultatmapp där alla olästa försändelser visas.
Så här skapar du en mapp för sökresultat:
Klicka på Arkiv > Ny(tt) > Mapp i mapplistan.
Klicka på Mapp för sökresultat.
Du kan skapa en egen sökresultatmapp med egna villkor genom att klicka på Egen mapp för sökresultat följt av Nästa.
eller
Du kan skapa en sökresultatmapp baserat på Exempelsökning genom att klicka på Egen mapp för exempelsökning och sedan på Nästa.
eller
Om du vill använda en fördefinierad mapp för sökresultat som mall när du skapar en egen mapp, klickar du på Fördefinierad mapp för sökresultat, markerar den fördefinierade mapp du vill använda som mall (till exempel Skickade försändelser), markerar Byt fördefinierad sökresultatmapp och klickar på Nästa.
Skriv namnet och en beskrivning av mappen.
Klicka på Upp, Ned, Höger eller Vänster för att flytta mappen till rätt plats i mapplistan och klicka på Nästa.
Ange sökvillkoren, sök efter exempelvillkor eller uppgifter om de försändelser du söker efter.
Om du inte vill att mappen ska uppdateras så fort du öppnar den, avmarkerar du Sök efter nya matchande försändelser varje gång mappen öppnas.
Klicka på Nästa.
Ange visningsinställningar för mappen och klicka på Slutför.
Ett populärt sätt att använda sökresultatmappar är att skapa en mapp där alla olästa försändelser visas.
Så här skapar du en sökresultatmapp där olästa försändelser visas:
Klicka på Arkiv > Ny > Mapp.
Välj Mapp för sökresultat och sedan Egen mapp för sökresultat.
Klicka på Nästa.
I fältet Namn anger du ett namn på mappen, t ex Olästa försändelser. Klicka sedan på Nästa.
Markera alla mappar som du vill visa olästa försändelser från i fältet Sök i.
Klicka på Avancerad sökning.
Välj Status i den första listrutan, välj Inkluderar inte i den andra listrutan och välj Läst i den tredje listrutan.
Klicka på OK och sedan på Nästa > Slutför.