Följande avsnitt beskriver hur du hanterar försändelselistor inuti mappar.
Gruppetiketter ordnar en försändelselista baserat på den typ av försändelser som visas. Exempelvis separerar gruppetiketter försändelser baserat på mottagningsdatum i mappen Brevlåda.
Högerklicka på en mapp och klicka på Egenskaper.
Klicka på fliken Visa.
Välj Visa gruppetiketter.
Klicka på OK.
Om du vill komprimera eller expandera gruppetiketter klickar du på plus- eller minustecknet bredvid etiketten.
Två meddelanderader visas i en förhandsgranskning av meddelandet. Det går inte att konfigurera antalet rader som visas.
Högerklicka på en mapp och klicka på Egenskaper.
Klicka på fliken Visa.
Välj Förhandsgranska meddelande.
Klicka på OK.
Försändelselistan i en mapp är indelad i kolumner. Varje kolumn visar information om försändelserna i listan. Till exempel visar olika kolumner ämnet för försändelserna, datumet de skickades och så vidare. Du kan anpassa kolumnvisningen för varje mapp.
Dra en kolumn till en ny position i kolumnrubrikraden.
Ledtråd:Du kan också högerklicka på en kolumnrubrik, klicka på Fler kolumner, klicka på ett kolumnnamn i rutan Markerade kolumner och sedan klicka på Ned eller Upp.
Ändra storleken på en kolumn genom att dra kanten på kolumnrubriken så att kolumnen blir bredare eller smalare.
Så här lägger du till en kolumn:
Högerklicka på kolumnrubriken.
Klicka på den kolumn som du vill lägga till.
eller
Klicka på Fler kolumner.
Markera en eller flera kolumner i listan Tillgängliga kolumner och klicka sedan på Lägg till.
Placera kolumnerna på rätt plats i förhållande till de befintliga kolumnerna med hjälp av Upp och Ned.
Klicka på OK.
Så här sorterar du efter en kolumn:
Klicka på mappen som innehåller de försändelser du vill sortera.
Klicka på Visa > Visningsinställningar > Sortera.
Klicka på den försändelseegenskap du vill sortera efter i listrutan.
Klicka på Stigande för att sortera från A till Ö.
eller
Klicka på Fallande om du vill sortera från Ö till A.
Klicka på OK.
Du kan också sortera försändelselistan genom att klicka på en kolumnrubrik. Vill du vända på sorteringsordningen, klickar du på kolumnrubriken igen.
Om du vill ta bort en kolumn drar du bort kolumnrubriken från kolumnfältet.
När du flyttar en försändelse till en mapp tas den bort från en plats och placeras på en annan. När du länkar en försändelse till en mapp är den kvar i den ursprungliga mappen och visas dessutom i den nya. När du ändrar en länkad försändelse ändras den också i de andra mapparna.
VIKTIGT:GroupWise Mobility, GroupWise Web och GroupWise WebAccess har inte stöd för länkade objekt. De visar endast det ursprungliga objektet i den aktuella mappen. Om du vill att flera användare ska kunna se objekt och du använder dessa komponenter i GroupWise rekommenderar vi att du skapar en delad mapp, delar mappen med alla användare och flyttar objektet till mappen.
Dra en försändelse från försändelselistan till den önskade mappen.
Tryck på Alt-tangenten medan du drar försändelsen om du vill ta bort den från alla mappar som den tidigare varit kopplad till och endast placera den i den aktuella mappen.
Tryck på Ctrl-tangenten medan du drar försändelsen om du vill koppla försändelsen till den aktuella mappen.
Ledtråd:Du kan också klicka på en försändelse, klicka på Redigera, klicka på Flytta/länka till mappar, markera de mappar som du vill flytta eller länka och sedan klicka på Flytta eller Länka. Välj Radera gamla länkar om du vill ta bort försändelsen från alla mappar som den tidigare var länkad till och placera den i den valda mappen.
Om den försändelse du flyttar är en mapp, och en mapp med samma namn redan finns på den nya platsen öppnas en dialogruta så att du kan ändra namnet på den mapp som du flyttar.
Om du tar bort originalförsändelsen bevaras kopiorna i övriga mappar.
Du kan välja om mappen ska visas med den första olästa försändelsen eller den senast lästa. Om mappen innehåller många försändelser kan det emellertid ta en stund innan innehållet i mappen visas.
Så här väljer du standardläsalternativ för mappar:
Högerklicka på den mapp som du vill ändra.
Klicka på Egenskaper.
På fliken Allmänt markerar du Välj första olästa försändelse när mappen öppnas.
Om du avmarkerar Välj första olästa försändelse när mappen öppnas visas den senast lästa försändelsen i mappen.
Klicka på OK.