13.3 Arbeta med mappar

Följande avsnitt beskriver övriga alternativ och beteenden vid arbete med mappar.

13.3.1 Skapa en ny mapp

Så här skapar du en ny mapp:

  1. Högerklicka på Mapplistan

  2. Välj Ny mapp

  3. Skriv ett namn för den nya mappen

Om du skapar en mapp och sedan vill flytta den drar du den bara till önskad plats i mapplistan.

13.3.2 Skapa en specifik mapp

Så här skapar du en specifik mapp:

  1. Klicka på Arkiv > Ny > Mapp i mapplistan.

  2. Välj mapptyp från de alternativ som visas och klicka sedan på Nästa.

  3. Skriv namnet och en beskrivning av den nya mappen.

  4. Klicka på Upp, Ned, Höger eller Vänster för att flytta mappen till rätt plats i mapplistan och klicka på Nästa.

  5. Ange visningsinställningarna för mappen och klicka på Slutför.

13.3.3 Flytta en mapp

Flytta en mapp genom att dra den till önskad plats i mappstrukturen och släppa den där.

Se även Ordna om mapparna.

13.3.4 Byta namn på en mapp

Så här byter du namn på en mapp:

  1. Högerklicka på den mapp du vill byta namn på i mapplistan och klicka på Byt namn.

  2. Skriv ett nytt namn på mappen.

Du kan inte byta namn på mapparna Kalender, Dokument, Brevlåda, Skickade försändelser, Uppgiftslista, Kontakter, Mappskåp, Under arbete eller Papperskorg.

13.3.5 Lägga till en mappfärg

Du kan lägga till en mappfärg för att organisera din postlåda.

  1. Klicka på mappikonen bredvid den mapp du vill ge en färg.

  2. Välj en färg för mappen i listan eller välj en anpassad färg.

    Din mappikon uppdateras med den färg du har valt .

13.3.6 Ta bort en mapp

Så här tar du bort en mapp:

  1. Högerklicka på den mapp som du vill ta bort och klicka sedan på Radera.

  2. Klicka på Ja för att bekräfta borttagningen.

Du kan inte ta bort mapparna Kalender, Dokument, Brevlåda, Skickade försändelser, Uppgiftslista, Kontakter, Mappskåp, Under arbete och Papperskorg. Du kan bara ta bort Skräppostmappen om funktionen Skräpposthantering är inaktiverad.

Om du vill ta bort en delad mapp som du har åtkomst till högerklickar du på mappen, klickar på Radera och sedan på Ja.

13.3.7 Ta bort flera undermappar samtidigt

Du kan ta bort flera mappar som finns i en överordnad mapp.

  1. Öppna mappen som innehåller undermapparna.

  2. Markera de undermappar i försändelselistan som du vill ta bort.

  3. Högerklicka på de markerade mapparna och klicka på Radera.

  4. Välj om du bara vill ta bort de försändelser som finns i mapparna, eller både försändelserna och mapparna, och klicka sedan på OK.

13.3.8 Skydda mappar och försändelser

Du kan skydda försändelser i mappar så att de inte tas bort vid automatisk radering eller arkivering. Detta alternativ måste aktiveras av din GroupWise-administratör innan du kan börja skydda mappar och försändelser. När du skyddar en mapp visas en liten bild av en sköld ner i högra hörnet på mappikonen. Försändelser visar inga meddelanden när de är skyddade. Om du flyttar en försändelse ut ur en skyddad mapp, visas en uppmaning om att aktivera skyddet för försändelsen, såvida du inte flyttar försändelsen medan du är i sökvyn.

Skydda en mapp

Så här skyddar du en mapp:

  1. Högerklicka på en mapp och klicka på Egenskaper.

  2. På fliken Allmänt väljer du Skydda innehållet i den här mappen från automatisk rensning.

  3. Klicka på OK.

Skydda en försändelse

Så här skyddar du en försändelse:

  1. Högerklicka på en försändelse.

  2. Klicka på Skydda från automatisk rensning.