Innan du kan agera ombud för någon annan måste den personen ge dig fullmakt i behörighetslistan. Som brevlådeägare kan du ge varje användare olika behörigheter till information i kalendern och i meddelanden. Om du till exempel vill att användare ska kunna se detaljerad information om dina bokningar när de utför en sökning efter lediga tider, måste du ge dem läsbehörighet till bokningar.
Se Förstå fullmaktsbehörighet för en lista över skillnader i funktionalitet när du använder fullmaktsbehörighet.
Så här beviljar du en annan användare fullmaktsbehörighet till din brevlåda:
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Säkerhet och klicka på fliken Fullmaktsbehörighet.
Om du vill lägga till en användare i listan, skriver du namnet i fältet Namn och klickar på Lägg till användare när hela namnet visas.
Klicka på en användare i behörighetslistan.
Markera vilken behörighet du vill ge användaren.
Läsa: Läsa försändelser du tar emot.
Skriva: Skapa och skicka försändelser i ditt namn, bland annat genom att använda din signatur (om du har definierat en sådan). Koppla försändelser till kategorier, ändra ärendet för försändelser, ändra alternativ för uppgiftslistor för försändelser och ta bort försändelser.
Ta emot signaler: Ta emot samma signaler som du. Signaler kan bara användas om du och ombudet finns på samma postkontor.
Ta emot avisering: Ta emot aviseringar när du tar emot försändelser. Aviseringar kan bara användas om du och ombudet finns på samma postkontor.
Läsa privatmarkerade försändelser: Läsa försändelser du har markerat som privata. Om du inte beviljar ett ombud behörighet till privata försändelser döljs alla försändelser som markerats som privata i din brevlåda.
Ändra: Du kan välja vilka alternativ som fullmaktsanvändaren ska kunna ändra. Om Alternativ är markerat kan fullmaktsanvändaren ändra alla alternativ utom Säkerhetsalternativ. Rutan Säkerhetsalternativ är bara tillgänglig om Alternativ är markerat. Om Säkerhetsalternativ är markerat kan fullmaktsanvändaren ändra ditt lösenord, signalen, fullmaktsåtkomst och sändalternativ. Om fullmaktsanvändaren får rättigheten Regler kan han/hon redigera alla dina regler. Om fullmaktsanvändaren får rättigheten Mappar kan han/hon skapa och ändra mappar.
Upprepa steg Steg 4 och Steg 5 för att ge behörighet till varje användare i behörighetslistan.
Du kan klicka på Åtkomst för alla användare i behörighetslistan om du vill ge behörigheter till alla användare i adressboken. Om du t.ex. vill ge alla användare rättighet att läsa din elektroniska post, lägger du till läsrättigheter till Åtkomst för alla användare.
Om du vill ta bort en användare från behörighetslistan klickar du på användaren och sedan på Ta bort användare.
Klicka på OK.