Följande avsnitt innehåller information om hur du lägger till objekt i mappen Uppgiftslista.
Du kan konfigurera typen av försändelse som ska skapas automatiskt när du skapar en ny försändelse i uppgiftslistan.
Klicka på Verktyg > Alternativ och dubbelklicka på Arbetsinställningar.
Klicka på fliken Standardåtgärder.
Välj om du vill att nya försändelser ska skapas som diskussion/anteckningar eller uppgifter under Nytt uppgiftslisteobjekt.
Klicka på OK.
Ett vanligt sätt att lägga till försändelser i mappen Uppgiftslista är att flytta dem från andra mappar. Du kanske exempelvis får en bokning för ett möte där du förväntas hålla en kort presentation. Du kan dra bokningen till mappen Uppgiftslista så att den påminner dig om att du har en presentation på gång.
Öppna mappen med som innehåller objektet du vill göra om till en uppgift, och markera objektet.
Dra den markerade försändelsen till mappen Uppgiftslista i den fullständiga mapplistan.
För att komma åt den fullständiga mapplistan klickar du på nedpil i listrutan för mapplistan (ovanför mapplistan till höger om Online eller Cachning) och klickar därefter på Fullständig.
Du kan bara flytta försändelser till mappen Uppgiftslista från en delad mapp om du är den delade mappens ägare.
Öppna den flyttade försändelsen.
Uppgiftslistealternativ visas överst i försändelsevyn. Du kan också ge objektet ett ordningsnummer eller flytta uppgiften längst upp eller ned i listan.
Lägg till ett förfallodatum.
Klicka på Stäng.
Försändelserna visas med en kryssruta i mappen Uppgiftslista. När du har utfört en uppgift i uppgiftslistan kan du markera den som slutförd genom att markera kryssrutan.
Uppgiftslistan är användbar för att hålla reda på uppgifter och påminnelser.
Öppna mappen Uppgiftslista.
(Valfritt) Välj var du vill skapa den nya uppgiften i listan.
Om det inte finns några försändelser i uppgiftsfältet, eller om du inte vill skapa uppgiften på en särskild plats i listan, fortsätter du med Steg 3.
eller
Klicka på den plats i uppgiftslistan där du vill lägga till en ny försändelse. Om du till exempel vill att den nya försändelsen ska visas efter den tredje försändelsen i uppgiftslistan klickar du på den befintliga tredje försändelsen och fortsätter med Steg 3.
Klicka på Ny uppgift om du vill skapa en ny uppgift som ska skickas till andra.
eller
Om du vill skapa en personlig uppgift som inte ska skickas till andra GroupWise-användare klickar du på nedpilen bredvid Ny uppgift och väljer Personlig uppgift.
eller
Om du vill skapa ett nytt objekt i uppgiftslistan klickar du på uppgiftslistemappen, högerklickar i uppgiftslistan och klickar på Nytt > Uppgiftslisteobjekt.
(Valfritt) Om du skapar en ny uppgift (inte en personlig uppgift eller objekt i uppgiftslistan) lägger du till namnen på de som kommer att ta emot uppgiften.
Ange start- och förfallodatum.
Skriv ett ärende och sedan beskrivningen av uppgiften.
Klicka på Skicka.
eller
Om du skapar en personlig uppgift eller ett objekt i uppgiftslistan, klickar du på Anslå.
Använd den här åtgärden om du vill markera en försändelse i en annan mapp för visning i mappen Uppgiftslista.
Markera en eller flera försändelser och högerklicka på de markerade försändelserna.
Klicka på Visa i uppgiftslistan.
Försändelsen eller försändelserna finns kvar i den ursprungliga mappen, men de visas även i mappen Uppgiftslista. I mappen Uppgiftslista kan du ordna försändelserna i valfri ordning, tilldela förfallodagar, markera dem som slutförda och så vidare. Om det finns en uppgiftslista i den ursprungliga mappen så visas försändelserna även där.
Du kan markera dessa försändelser som slutförda antingen i den ursprungliga mappen eller i mappen Uppgiftslista.
Obs!Du kan bara markera försändelser för visning i mappen Uppgiftslista från en delad mapp om du är den delade mappens ägare.