42.5 Spåra status i mappen Uppgiftslista

Du kan ange färdigställandegrad för försändelser i mappen för uppgiftslistor. Denna procentsats hjälper dig att hålla koll på slutförandestatusen på din uppgift.

42.5.1 Ange procent färdigt

Du kan spåra framstegen mot slutförandet av en uppgift genom att ange en slutförandeprocent för varje objekt i mappen för uppgiftslistor.

  1. Öppna den försändelse i mappen Uppgiftslista vars förlopp du vill ange.

  2. Ange mängden procent färdigt i fältet Slutför.

Värdet du anger sparas automatiskt när du stänger försändelsen.

42.5.2 Visa procent färdigt i mappen Uppgiftslista

Du kan visa slutförandeprocent i en kolumn i din mapp för uppgiftslistor. Som standard visas inte den här kolumnen. För att visa % slutfört kolumn:

  1. Öppna mappen Uppgiftslista.

  2. Högerklicka på kolumnrubrikerna i mappen Uppgiftslista och markera Fler kolumner.

  3. I listan Tillgängliga kolumner klickar du på Klicka på % färdigt, följt av Lägg till.

  4. Klicka på Upp eller Ned för att flytta kolumnen till önskad plats.

  5. Klicka på Mindre eller Större om du vill ändra kolumnbredden.

  6. Klicka på OK när du är klar.

    Nu visas kolumnen i mappen Uppgiftslista.

42.5.3 Kontrollera status för en uppgift som du skickat

I mappen för uppgiftslistor kan du kontrollera din status för alla uppgifter som du har skickat.

Obs!Du kan endast kontrollera slutförandestatusen för uppgifter. Du kan inte kontrollera statusen för e-post eller andra försändelsetyper som du har skickat till andra personer.

  1. Öppna mappen Uppgiftslista.

  2. Öppna den uppgift som du vill visa.

  3. Klicka på fliken Egenskaper.