När du skapar en uppgift kan du tilldela den till dig själv (en personlig uppgift) eller tilldela den till flera personer.
Så här tilldelar du andra användare en uppgift:
Klicka på Arkiv, Nytt och sedan på Uppgift.
Klicka i fältet Till, ange ett användarnamn och tryck på Retur. Upprepa om du vill lägga till fler användare. Om det behövs klickar du på +Kopia och +Hemlig kopia för att lägga till det önskade fältet, och anger sedan användarnamn i rutorna Kopia och Hemlig kopia.
eller
Klicka på Adressbok om du vill välja användarnamn från en lista, dubbelklicka på varje användare och klicka på OK.
Ange datumet då uppgiften ska startas och datumet och tiden då du vill att uppgiften ska slutföras. Du kan skriva samma datum i båda fälten.
Skriv ärendet.
(Valfritt) Skriv uppgiftens prioritet.
Uppgiftsprioriteten kan bestå av ett tecken följt av ett tal, t ex A1, C2, B eller 3.
Skriv en beskrivning av uppgiften.
(Valfritt) Klicka på fliken Alternativ om du vill ange andra alternativ, t ex om du vill ge uppgiften hög prioritet, begära svar från mottagarna eller liknande.
Klicka på Skicka i verktygsfältet.
Så här tilldelar du dig själv en uppgift:
Öppna en vy med en uppgiftslista i kalendern (t ex dagsvyn), klicka på ett datum och dubbelklicka på ett tomt område i uppgiftslistan.
Ange ett ärende.
Skriv uppgiftens prioritet.
Uppgiftsprioriteten kan bestå av ett tecken följt av ett tal, t ex A1, C1, B eller 3. Uppgiftsprioriteten är valfri.
Ange datumet då uppgiften ska startas och datumet och tiden då du vill att uppgiften ska slutföras. Du kan skriva samma datum i båda rutorna.
Skriv ett meddelande.
(Valfritt) Klicka på fliken Alternativ om du vill ange andra alternativ, t.ex. om du vill ge uppgiften hög prioritet.
Klicka på Anslå i verktygsfältet.
Personliga uppgifter läggs till i kalendern och i mappen Uppgiftslista. De placeras inte i din eller någon annans brevlåda.
Ledtråd:Du kan också skapa en uppgiftslista som inte associeras med din kalender. I den här typen av lista kan du använda alla slags försändelser (e-post, bokning, uppgift, anteckning eller telefonmeddelande). Mer information finns i Använda mappen Uppgiftslista.
Information om hur du skapar en återkommande uppgift finns i Schemalägga återkommande försändelser.