7.4 Konfigurera din regel för Inte på kontoret

En regel för Inte på kontoret är en typ av autosvarsregel. När du skapar och aktiverar en regel för Inte på kontoret blockerar GroupWise din kalender med heldagsaktiviteter för de datum som du anger, och du visas med statusen Inte på kontoret. Du kan även konfigurera det för en del av dagen genom att inaktivera Skapa heldagshändelse och göra så att regeln gäller för både interna och externa mottagare.

Så här skapar du en regel för Inte på kontoret:

  1. Klicka på Inställningar-ikonen och välj Regel för Inte på kontoret.

  2. Välj ett av följande alternativ:

    • Om regeln är för en eller fler hela dagar så väljer du Ange ett datumintervall och använder kalender-widgetarna för att ange Start- och slutdatum.

    • Om regeln är för ett tidsblock inom en dag så väljer du Ange ett datumintervall och avmarkerar Skapa en heldagshändelse. Den senare åtgärden öppnar rutorna för tidsval.

      Konfigurera ett tidsintervall från markeringsrutorna.

  3. Ange ett ämne och meddelandetext i ämnes- respektive meddelandefälten.

  4. Konfigurera vid behov alternativen ipå fliken Externa användare.

  5. Klicka på Spara.

Obs!Regeln för Inte på kontoret är aktiverad som standard när du skapar den. Du kan när som helst inaktivera den. Markeringsrutan Inkludera meddelande som tagits emot från avsändaren är också aktiverad som standard. Det här alternativet hjälper dig att identifiera sammanhanget för e-postutbytet i svaren.

Mer information om regeln för Inte på kontoret finns i Skapa en regel för Inte på kontoret i Användarhandboken för GroupWise-klienten.