6.3 Utföra avancerade sökningar

Om du behöver ange flera villkor när du söker efter användare eller grupper kan du använda en avancerad sökning. Till exempel:

Last Name equals Smith AND Title contains Rep

Om du anger flera villkorsgrupperingar (för att avgöra i vilken ordning villkoren utvärderas) kopplar du ihop dem med samma logiska operationer. Så här utför du till exempel en avancerad sökning med följande villkor (två villkorsgrupperingar anslutna med ett eller):

(Last Name equals Smith AND Title contains Rep) OR (First Name starts with k AND Department equals Sales)

ange följande som visas i Figur 6-6:

Figur 6-6 Ange avancerade sökvillkor på sidan Sök

En avancerad sökning på sidan Sök

Resultatet av sökningen visas i Figur 6-7.

Figur 6-7 Resultat av den avancerade sökningen

Resultat av den avancerade sökningen

Så här utför du en avancerad sökning:

  1. Gå till sidan Katalogsökning och klicka på Ny sökning. Sidan Grundläggande sökning visas som standard.

  2. Klicka på Avancerad sökning. Sidan Avancerad sökning visas:

    Avancerad sökning
  3. I listrutan Sök efter anger du vilken typ av information du vill söka efter genom att välja något av följande alternativ:

    • Grupp

    • Användare

    Du kan nu fylla i avsnittet Med detta villkor.

  4. Ange ett villkor i en villkorsgruppering:

    1. I listrutan Objektkategori kan du välja ett attribut att söka efter. Till exempel:

      Last Name
      

      Listan över tillgängliga attribut avgörs av vad du söker efter (användare eller grupper).

    2. I listrutan Uttryck kan du välja en jämförelseoperation som ska utföras mot ditt angivna attribut. Till exempel:

      equals
      

      Mer information finns i Område 6.3.1, Ange ett uttryck.

    3. Med posten Sökterm kan du ange ett värde som ska jämföras med ditt angivna attribut. Till exempel:

      Smith
      

      Mer information finns i Område 6.3.2, Ange ett värde för din jämförelse.

  5. Om du vill ange ett annat villkor för en villkorsgrupp:

    1. Klicka på Lägg till villkor till höger om villkorsgrupperingen:

      Knappen Lägg till villkor
    2. Till vänster om det nya villkoret kan du använda listrutan Logisk operator för villkor till att koppla ihop det här villkoret med det tidigare. Ange antingen och eller eller. Det går endast att använda en av de två typerna av logiska operatorer inom samma villkorsgruppering.

    3. Upprepa proceduren, med början från Steg 4.

      Om du vill ta bort ett villkor klickar du på Ta bort villkor till höger om det: Knappen Ta bort

  6. Om du vill ange en annan villkorsgruppering:

    1. Klicka på Lägg till villkorsgruppering:

      Knappen Lägg till villkorsgruppering
    2. Med listrutan Logisk operator för villkorsgruppering ovanför den nya villkorsgrupperingen kan du koppla ihop den här grupperingen med den tidigare. Ange antingen och eller eller.

    3. Upprepa proceduren, med början från Steg 4.

      Om du vill ta bort villkorsgruppering klickar du på Ta bort villkorsgruppering ovanför den: Knappen Ta bort villkorsgruppering

  7. Klicka på Sök.

    Sökresultaten visas.

    Se Område 6.4, Arbeta med sökresultat om du vill få mer information om vad du ska göra sedan.

6.3.1 Ange ett uttryck

Klicka på Uttryck om du vill ange ett jämförelsevillkor för sökningen. Innehållet i listan med jämförelseåtgärder (relationsåtgärder) som finns tillgängliga i ett villkor avgörs av vilken typ av attribut som har angetts i villkoret:

Tabell 6-1 Jämförelseoperatorer för sökning

Om attributet är en/ett

Kan du välja en av dessa jämförelseoperatorer

Sträng (text)

  • börjar med

  • innehåller

  • är lika med

  • slutar med

  • finns

  • börjar inte med

  • innehåller inte

  • är inte lika med

  • slutar inte med

  • finns inte

Sträng (text) med en fördefinierad lista med alternativ

Användare eller grupp (eller annat objekt som identifieras av DN)

Booleskt värde (sant eller falskt)

  • är lika med

  • finns

  • är inte lika med

  • finns inte

Användare (objektkategori: Chef, Grupp eller Direkt underställda)

  • är lika med

  • finns

  • är inte lika med

  • finns inte

Grupp (objektkategori: Medlemmar)

  • är lika med

  • finns

  • är inte lika med

  • finns inte

Tid (i formatet datum-tid eller endast-datum)

Numeriskt värde (heltal)

  • är lika med

  • större än

  • större än eller lika med

  • mindre än

  • mindre än eller lika med

  • finns

  • är inte lika med

  • inte större än

  • inte större än eller lika med

  • inte mindre än

  • inte mindre än eller lika med

  • finns inte

6.3.2 Ange ett värde för din jämförelse

Typen av attribut som anges i ett kriterium avgör även hur du anger värdet för en jämförelse i samma kriterium:

Tabell 6-2 Metod för angivande av jämförelsevärde

Om attributet är en/ett

Anger du värdet så här

Sträng (text)

Ange texten i textrutan som visas till höger.

Sträng (text) med en fördefinierad lista med alternativ

Välj ett alternativ från listrutan som visas till höger.

Användare eller grupp (eller annat objekt som identifieras av DN)

Använd knapparna Sök, Historik och Återställ som visas till höger.

Tid (i formatet datum-tid eller endast-datum)

Använd knapparna Kalender och Återställ som visas till höger.

Numeriskt värde (heltal)

Ange det numeriska värdet i textrutan som visas till höger.

Booleskt värde (sant eller falskt)

Ange sant eller falskt i textrutan som visas till höger.

Ange inte något värde när jämförelseåtgärden är någon av följande:

  • finns

  • finns inte

Skiftläge i text

Textsökningar är inte skiftlägeskänsliga. Du får samma resultat oavsett om du använder stora eller små bokstäver i värdet. Dessa ger exempelvis samma resultat:

McDonald
mcdonald
MCDONALD

Jokertecken i text

Du kan använda en asterisk (*) som jokertecken för valfritt antal av valfria tecken. Till exempel:

Mc*
*Donald
*Don*
McD*d

Använda knapparna Sök, Historik och Återställ

Vissa sökvillkor visar knapparna Sök, Historik och Återställ. I det här avsnittet beskrivs hur du använder dessa knappar:

Tabell 6-3 Knapparna Sök, Historik och Återställ i Sökvillkor

Knapp

Funktion

Slår upp ett värde som ska användas för en jämförelse

Visar en lista med Historik över värden som har använts för jämförelse

Återställer värdet för en jämförelse

Söka efter en användare:

  1. Klicka på Sök till höger om en post (som du vill slå upp användaren för):

    Knappen Sök

    Söksidan visas:

    Söksidan
  2. Ange sökvillkor för användaren som du vill slå upp:

    1. Ange en sökning efter Förnamn eller Efternamn i listrutan.

    2. I textrutan bredvid listrutan anger du hela eller en del av namnet som du vill söka efter.

      Sökningen hittar alla namn som börjar med texten som du angav. Sökningen är inte skiftlägeskänslig. Du kan använda en asterisk (*) som jokertecken för valfritt antal av valfria tecken.

      Till exempel hittar alla följande exempel förnamnet Chip:

      Chip
      chip
      c
      c*
      *p
      *h*
      
  3. Klicka på Sök.

    Sökresultaten visas på söksidan:

    Sökresultaten visas på söksidan

    Om du ser en lista med användare som innehåller användaren du letar efter ska du gå till Steg 4. Annars går du tillbaka till Steg 2.

    Du kan sortera sökresultaten i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubrikerna.

  4. Markera önskad användare i listan.

    Söksidan stängs och namnet på användaren infogas i lämplig post som värdet som ska användas för jämförelse.

Söka efter en grupp som ett sökvillkor för en användare:

  1. Lägg till Grupp som ett sökvillkor och klicka på Sök (Knappen Sök ) till höger om fältet Sökvillkor:

    Ange avancerade sökvillkor på sidan Sök

    Sökresultaten visas på söksidan:

    Sökresultaten visas på söksidan
  2. Ange sökvillkor för gruppen som du vill slå upp:

    1. I listrutan är Beskrivning det enda alternativet som går att söka efter.

    2. I textrutan bredvid listrutan anger du hela eller en del av beskrivningen som du vill söka efter.

      Sökningen hittar alla beskrivningar som börjar med texten som du anger. Sökningen är inte skiftlägeskänslig. Du kan använda en asterisk (*) som jokertecken för valfritt antal av valfria tecken.

      Till exempel hittar alla följande exempel beskrivningen Marketing:

      Marketing
      marketing
      m
      m*
      *g
      *k*
      
  3. Klicka på Sök.

    Sökresultaten visas på söksidan:

    Sökresultat

    Om du ser en lista med grupper som innehåller gruppen du letar efter ska du gå till Steg 4. Annars går du tillbaka till Steg 2.

    Du kan sortera sökresultaten i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubriken.

  4. Markera önskad grupp i listan.

    Söksidan stängs och beskrivningen av gruppen infogas i lämplig post som värdet som ska användas för jämförelse.

Så här använder du listan Historik:

  1. Klicka på Historik (Knappen Historik ) till höger om en post (vars tidigare värden du vill se):

    I listan Historik visas tidigare värden för villkoret i alfabetisk ordning:

    skärmdump
  2. Välj ett av följande alternativ:

    Om du vill

    Gör så här

    Välja från listan Historik

    Markera önskat värde i listan.

    Listan Historik stängs och värdet infogas i motsvarande post som värdet som ska användas för jämförelsen.

    Rensa listan Historik

    Klicka på Rensa historiken.

    Listan Historik stängs och dess värden för den aktuella posten tas bort. Om du rensar listan Historik ändras inte det aktuella värdet för posten i jämförelsen.