8.4 Använda redigeringsknapparna

I Tabell 8-1 visas redigeringsknapparna som du kan använda om du vill ange värden för attribut.

Tabell 8-1 Redigera knappar för angivande av användare och grupper

Knapp

Funktion

Slår upp ett värde som ska användas i en post.

Visar en lista med Historik över värden som har använts i en post.

Återställer värdet för en markerad post.

Lägger till en ny post. Du kan lägga till mer än en post.

Anger att det finns mer än en post.

Tar bort en markerad post och dess värde.

VIKTIGT:Sidan Redigera användare på fliken Självbetjäning kan användas till att bryta den hierarkiska rapportstrukturen. Du kan till exempel lägga till en direktrapport till en chef även om direktrapporten har en annan tilldelad chef, eller så kan du beställa att en chef rapporterar till en person på sitt eget företag.

8.4.1 Söka efter en enhet

  1. Klicka på Sök till höger om en post som du vill söka efter en enhet för:

    På söksidan visas ett träd med enheter:

    Söka efter en enhet

    Du kan expandera eller komprimera noderna i det här trädet (genom att klicka på knapparna + eller -) så att du hittar rätt enhet.

  2. Ange sökvillkor för enheten som du vill söka efter, om det behövs.

    I textrutan anger du hela eller en del av enhetsnamnet som du vill söka efter. Sökningen hittar alla enheter som börjar med texten som du angav. Sökningen är inte skiftlägeskänslig. Du kan använda en asterisk (*) som jokertecken för valfritt antal av valfria tecken.

    Till exempel hittar alla följande exempel enheten namngivna användare:

    Users
users
u
u*
*s
*r*

  3. Klicka på Sök.

    Sökresultaten visas på söksidan:

    Resultat av enhetssökning

  4. Markera önskad enhet i trädet.

    Söksidan stängs och namnet på enheten infogas i en lämplig post.

8.4.2 Söka efter en användare

  1. Klicka på Sök till höger om en post (som du vill slå upp en användare för):

    Knappen Sök

    Söksidan visas:

    Söka efter en användare

  2. Ange sökvillkor för användaren som du vill slå upp:

    1. Ange en sökning efter Förnamn eller Efternamn i listrutan.

    2. I textrutan bredvid listrutan anger du hela eller en del av namnet som du vill söka efter.

      Sökningen hittar alla namn som börjar med texten som du angav. Sökningen är inte skiftlägeskänslig. Du kan använda en asterisk (*) som jokertecken för valfritt antal av valfria tecken.

      Till exempel hittar alla följande exempel förnamnet Chip:

      Chip
chip
c
c*
*p
*h*

      En uppslagning av chefer söker endast efter användare som är chefer.

  3. Klicka på Sök.

    Sökresultaten visas på söksidan:

    Sökresultat för en sökning efter en användare

    Om du ser en lista med användare som innehåller användaren du letar efter ska du gå till Steg 4. Annars går du tillbaka till Steg 2.

    Du kan sortera sökresultaten i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubrikerna.

  4. Markera önskad användare i listan.

    Söksidan stängs och namnet på användaren infogas i en lämplig post.

8.4.3 Använda listan Historik

  1. Klicka på Historik till höger om en post (vars tidigare värden du vill visa):

    Knappen Historik

    Listan Historik visas, med värden i alfabetisk ordning:

    Listan Historik

  2. Välj ett av följande alternativ:

    Om du vill

    Gör så här

    Välja från listan Historik

    Markera önskat värde i listan.

    Listan Historik stängs och värdet infogas i lämplig post.

    Rensa listan Historik

    Klicka på Rensa historiken.

    Listan Historik stängs och dess värden för den aktuella posten tas bort. Om listan Historik rensas ändras inte det aktuella värdet för posten.