22.4 Beställa verifiering av rolltilldelningar

Med åtgärden Process för Beställ verifiering av rolltilldelning kan du starta en verifieringsprocess för att granska riktigheten i tilldelningen av angivna roller. Du har också möjlighet att spara informationen i en verifieringsprocess (till exempel parameter- och formulärvärden) i ett förifyllt formulär och använda senare.

När du startar en verifiering av rolltilldelning genererar programmet en uppsättning lokaliserade rapporter som verifierarna ska granska.

Verifierarna behöver inte ha behörighet för de angivna rollerna för att granska rapporterna. Om en verifierare som ska verifiera en rolltilldelning inte har behörighet att visa en viss roll, kan verifieraren ändå visa rapporten med rolltilldelningar.

Rapporten som genereras för verifiering av en rolltilldelning visar vilka användare som tilldelats angivna roller. Rapporten visar endast roller som har tilldelningar.

Så här initierar du en verifiering av rolltilldelning:

  1. Klicka på Process för Beställ verifiering av rolltilldelning i listan över Verifieringsbeställningar-åtgärder.

    I användarprogrammet visas en sida där du kan ange information om verifieringsprocessen.

  2. Om du vill använda informationen från en tidigare sparad beställning som utgångspunkt för en ny, klickar du på Använd en sparad beställning. Mer information finns i Område 21.6.7, Använda en sparad beställning.

  3. Ange etiketten och beskrivningen för beställningen. Mer information finns i Område 21.6.1, Anger en etikett och beskrivning för en beställning.

  4. I rutan Verifiera tilldelningar för väljer du de roller vars tilldelningar ska kontrolleras, enligt nedan:

    1. Om du vill ta med alla befintliga roller väljer du Alla roller.

    2. Om du vill välja rollerna separat väljer du Ange roller.

      Välj roll med hjälp av verktygen Objektväljare eller Visa historik. Med Objektväljare kan du välja flera roller genom att markera kryssrutan för varje objekt och klicka på Välj.

      Mer information om verktygen Objektväljare och Visa historik hittar du i Område 1.4.4, Vanliga användaråtgärder.

      Du måste välja minst en roll för att starta en verifieringsprocess. Men du behöver inte välja någon roll för att spara en beställning.

  5. I fältet Verifierare anger du vilka användare, grupper och roller som ska vara verifierare under verifieringsprocessen. Mer information finns i Område 21.6.2, Ange verifierare.

    Du måste välja minst en användare, grupp eller roll som verifierare för att starta en verifieringsprocess. Du behöver dock inte välja någon verifierare för att spara en beställning.

  6. Ange en tidsgräns för verifieringsprocessen. Mer information finns i Område 21.6.3, Ange tidsgräns.

  7. I fältet Rapportspråk klickar du på Lägg till språk och anger vilka språk du vill använda för rapporterna som genereras för verifieringsprocessen. Välj standardspråk i listrutan Standardspråk. Välj sedan de språk du vill inkludera och klicka på OK.

    När du startar en verifiering av rolltilldelning genererar programmet en uppsättning lokaliserade rapporter som verifierarna ska granska. Rapporterna innehåller samma data på ett eller flera språk. De genereras samtidigt som beställningen skickas, så att alla verifierare granskar samma datauppsättning. Du kan ange vilken uppsättning rapportspråk som ska genereras och sparas för verifieringsprocessen. När en verifierare väljer en verifieringsaktivitet för granskningen, visas den lokaliserade rapporten på det språk som verifieraren önskat (eller webbläsarens språk om användaren inte angett något önskat språk). Om det inte finns någon rapport på det språket visas rapporten på standardspråket.

  8. Ange informationen i verifieringsformuläret. Mer information finns i Område 21.6.4, Definiera verifieringsformuläret.

  9. Skicka beställningen. Mer information finns i Område 21.6.5, Skicka en verifieringsbeställning.

  10. Du kan också klicka på Spara beställningsinformation om du vill spara informationen för en verifieringsprocess (till exempel parameter- och formulärvärden) och använda den senare. Mer information finns i Område 21.6.6, Spara information om beställning.