21.6 Vanliga regelkontrollåtgärder

Fliken Regelkontroll har ett enhetligt användargränssnitt med gemensamma verktyg för att få tillgång till och visa data. I det här avsnittet beskrivs flera element i användargränssnittet samt instruktioner om hur du:

21.6.1 Anger en etikett och beskrivning för en beställning

Du måste ange en etikett och en beskrivning för alla typer av verifieringsbeställningar. Fliken Regelkontroll har ett enhetligt gränssnitt för det här.

Så här anger du en etikett och en beskrivning av en beställning:

  1. På vänster meny på fliken Regelkontroll väljer du den åtgärd som du vill utföra under Verifieringsbeställningar.

  2. Skriv en etikett i fältet Etikett.

    Etiketten visas i listan Mina aktiviteter, listan över sparade beställningar och andra visningslistor som namnet på verifieringsprocessen.

    Om du vill använda lokaliserad text i etiketten klickar du på knappen Lägg till språk. Skriv sedan den lokaliserade texten till höger om målspråket och klicka på OK.

  3. Ange en beskrivning i fältet Beskrivning av beställning.

    När du granskar beställningens status på sidan Visa status för verifieringsbeställning, visas beskrivningen i informationen om beställningen.

    Om du vill använda lokaliserad text i beskrivningen klickar du på knappen Lägg till språk. Skriv sedan den lokaliserade texten till höger om målspråket och klicka på OK.

21.6.2 Ange verifierare

Åtgärderna Process för Beställ verifiering av SoD-överträdelser, Process för Beställ verifiering av rolltilldelning och Process för Beställ verifiering av användartilldelning har ett enhetligt gränssnitt för att definiera verifierare.

Så här anger du verifierare för en verifiering av separering av uppgift, rolltilldelning eller användartilldelning:

  1. På vänster meny på fliken Regelkontroll väljer du den åtgärd som du vill utföra under Verifieringsbeställningar.

  2. I fältet Verifierare anger du vilka användare, grupper och roller som ska vara verifierare under verifieringsprocessen:

    1. Du lägger till användare i listan genom att välja Användare i listrutan.

      Välj användare med hjälp av Objektväljare. Med Objektväljare kan du välja flera användare genom att markera kryssrutan för varje objekt och klicka på Välj.

      Mer information om Objektväljare finns på Område 1.4.4, Vanliga användaråtgärder.

    2. Du lägger till grupper i listan genom att välja Grupp i listrutan.

      Välj grupperna med hjälp av Objektväljare. Med Objektväljare kan du välja flera användare genom att markera kryssrutan för varje objekt och klicka på Välj.

    3. Du lägger till roller i listan genom att välja Roll i listrutan.

      Välj rollerna med hjälp av Objektväljare. Med Objektväljare kan du välja flera roller genom att markera kryssrutan för varje objekt och klicka på Välj.

    4. Om du vill ta bort ett objekt väljer du det och klickar på Ta bort. Du kan välja flera objekt innan du klickar på Ta bort.

    5. För verifiering av grupper och roller anger du om alla medlemmar måste verifiera data eller endast en medlem av varje grupp och roll, genom att välja en av följande knappar:

      • Alla medlemmar av de angivna grupperna och rollerna måste verifiera data.

      • En medlem av varje angiven grupp och roll måste verifiera data.

      Vid verifiering av en användarprofil måste varje medlem av en angiven grupp eller roll verifiera.

21.6.3 Ange tidsgräns

Varje verifieringsprocess har en tidsgräns. Tidsgränsen visar hur länge du vill att processen ska köras.

Tidsgränsen krävs för att starta en verifieringsprocess men behövs inte för en sparad beställning.

Så här anger du tidsgräns för en verifieringsprocess:

  1. På vänster meny på fliken Regelkontroll väljer du den åtgärd som du vill utföra under Verifieringsbeställningar.

  2. I fältet Tidsgräns anger du hur länge du vill att verifieringsprocessen ska fortsätta köras. Om du vill ange varaktigheten i veckor, dagar eller timmar skriver du en siffra i fältet Varaktighet och väljer Veckor, Dagar eller Timmar som måttenhet. Om du hellre anger ett förfallodatum väljer du Ange slutdatum och väljer datum och tid med kalenderkontrollen. Om processen ska köras utan slut väljer du Tillsvidare.

    Värdet i fältet Tidsgräns lagras inte med informationen för en sparad beställning.

21.6.4 Definiera verifieringsformuläret

Du måste ange ett verifieringsformulär för alla verifieringstyper. Fliken Regelkontroll har ett enhetligt gränssnitt för det här.

Så här definierar du formuläret för en verifieringsprocess:

  1. På vänster meny på fliken Regelkontroll väljer du den åtgärd som du vill utföra under Verifieringsbeställningar.

  2. Ange detaljerna i formuläret enligt nedan:

    1. Klicka på Redigera.

    2. Skriv verifieringsfrågan i fältet Verifieringsfråga.

      Verifieringsfrågan är en obligatorisk fråga för alla verifieringsprocesser. Frågan ger verifieraren möjlighet att bekräfta eller ogiltigförklara data. Frågan måste ha ett enkelt ja- eller nejsvar. Du måste definiera en verifieringsfråga när verifieringsprocessen initieras, och varje verifierare måste besvara frågan.

      Om du vill lägga till lokaliserad text i verifieringsfrågan klickar du på knappen Lägg till språk. Skriv sedan den lokaliserade texten till höger om målspråket och klicka på OK.

    3. För verifiering av användarprofiler måste du ange vilka användarattribut som ska kontrolleras. I fältet Användarattribut markerar du alla attribut du vill ta med.

      Listan över attribut som kan väljas omfattar alla attribut markerade som visningsbara i DAL (Directory Abstraction Layer) förutom binära eller beräknade attribut.

    4. I fältet Enkätfrågor kan du också inkludera ytterligare frågor som en verifierare kan besvara under en verifieringsprocess. Verifieringsprocessen måste inte innehålla enkätfrågor. Men om de finns med kan de besvaras av verifieraren.

      Följ de här anvisningarna när du definierar och sammanställer listan med enkätfrågor:

      1. Klicka på Lägg till objekt för att lägga till en enkätfråga.

        Skriv den lokaliserade texten för frågan till höger om målspråket och klicka på OK.

      2. Om du vill flytta upp en fråga i listan väljer du frågan och klickar på Flytta upp.

      3. Om du vill flytta ned en fråga i listan väljer du frågan och klickar på Flytta ned.

      4. Om du vill ta bort ett en fråga väljer du den och klickar på Ta bort.

      5. Om du vill redigera den lokaliserade texten för en befintlig fråga väljer du frågan och klickar på Lägg till språk. Skriv sedan den lokaliserade texten till höger om målspråket och klicka på OK.

    5. När du är klar med ändringarna i formuläret klickar du på Visa.

Du kan växla fram och tillbaka mellan skrivskyddade och redigerbara vyer genom att klicka på Visa och Redigera.

21.6.5 Skicka en verifieringsbeställning

När du har angett informationen för en verifieringsbeställning måste du skicka beställningen för att processen ska sätta igång. När du skickar en beställning visas ett bekräftelsenummer i användarprogrammet. Detta nummer kallas även korrelations-ID, eftersom det korrelerar en uppsättning arbetsgångar med en enda förfrågan.

Följande fält måste fyllas i för att starta en beställning:

Tabell 21-4 Obligatoriska fält för att starta en beställning

Verifieringstyp

Obligatoriska fält

Användarprofil

Etikett, Beskrivning av beställning, Användare, Tidsgräns, Verifieringsfråga

SoD-överträdelse

Etikett, Beskrivning av beställning, SoD-begränsningar, Verifierare, Tidsgräns, Rapportspråk, Verifieringsfråga

Rolltilldelning

Etikett, Beskrivning av beställning, Verifiera tilldelningar för, Verifierare, Tidsgräns, Rapportspråk, Verifieringsfråga

Användartilldelning

Etikett, Beskrivning av beställning, Verifiera roller som har tilldelats, Verifierare, Tidsgräns, Rapportspråk, Verifieringsfråga

Så här skickar du en verifieringsbeställning:

  1. På vänster meny på fliken Regelkontroll väljer du den åtgärd som du vill utföra under Verifieringsbeställningar.

  2. Klicka på Skicka för att starta verifieringsprocessen.

    Beställningens bekräftelsenummer visas överst på sidan. Anteckna numret så att du lätt kan följa beställningens förlopp på sidan Visa status för verifieringsprocess. Om du inte antecknar numret kan du alltid spåra beställningen med hjälp av etiketten.

21.6.6 Spara information om beställning

När du anger informationen för en verifieringsbeställning har du möjlighet att spara informationen för ett senare tillfälle. Du kanske vill spara parameter- och formulärvärden och använda dem i en framtida beställning.

När du klickar på Använd en sparad beställning visas namnet du anger på beställningen i listan över sparade beställningar tillsammans med etiketten.

Följande fält måste fyllas i för att spara en beställning:

Tabell 21-5 Obligatoriska fält för en sparad beställning

Verifieringstyp

Obligatoriska fält

Användarprofil

Etikett, Beskrivning av beställning, Verifieringsfråga

SoD-överträdelse

Etikett, Beskrivning av beställning, SoD-begränsningar, Rapportspråk, Verifieringsfråga

Rolltilldelning

Etikett, Beskrivning av beställning, Roller, Rapportspråk, Verifieringsfråga

Användartilldelning

Etikett, Beskrivning av beställning, Rapportspråk, Verifieringsfråga

Så här sparar du information om en beställning:

  1. På vänster meny på fliken Regelkontroll väljer du den åtgärd som du vill utföra under Verifieringsbeställningar.

  2. Klicka på Spara beställningsinformation.

    Skriv namnet du vill använda för att identifiera den sparade beställningen och klicka på OK.

    Följande tecken får inte användas i namnet: < > , ; \ " + # = / | & *

    Mellanslag i början eller slutet av namnet utesluts automatiskt.

    Om beställningen redan finns ombeds du att skriva över den befintliga definitionen.

21.6.7 Använda en sparad beställning

När du gör en verifieringsbeställning kan du använda informationen från en tidigare sparad beställning som utgångspunkt. Vilka sparade beställningar som kan väljas beror på vilken typ av verifieringsprocess du beställer. Om du exempelvis beställer verifiering av en användarprofil (som i exemplet nedan) ser du bara de sparade beställningar som avser användarprofilverifieringar.

Så här använder du en sparad beställning:

  1. På vänster meny på fliken Regelkontroll väljer du den åtgärd som du vill utföra under Verifieringsbeställningar.

  2. Klicka på Använd en sparad beställning.

    Ett popupfönster visas där du kan välja den sparade beställningen.

    1. Du väljer en beställning genom att klicka på etiketten eller beställningens namn. Namnet på beställningen är det vanliga namnet för den sparade beställningsdefinitionen.

    2. Om du vill ta bort en sparad beställning markerar du kryssrutan till vänster om etiketten och klickar på Ta bort. Du kan ta bort flera sparade beställningar med ett enda klick.

      Du kan inte ta bort några av standarddefinitionerna som installeras med produkten. Därför finns det inga kryssrutor för standarddefinitionerna.

      När du klickar på Ta bort visas ett bekräftelsefönster innan du tar bort den sparade beställningen.