3.4 Skicka e-post från ett relationsschema

I det här avsnittet beskrivs:

3.4.1 Skicka e-post om en användare i ett schema

  1. Sök efter kortet för en användare vars information du vill skicka till någon med e-post.

  2. Klicka på e-postikonen (Profilsida) på kortet:

    En meny visas.

  3. Välj E-postinformation.

    Ett nytt meddelande skapas i standardprogrammet för e-post. Följande delar av meddelandet har redan fyllts i:

    Den här delen av meddelandet

    Innehåller

    Ämne

    Texten:

    Identity Information for user-name

    Meddelandetext

    Hälsning, meddelande, länk och avsändarens namn.

    Länken (URL-adressen) går till profilsidan där detaljerad information om användaren visas.

    Den här länken uppmanar mottagaren att logga in i användarprogrammet Identity Manager innan någon information visas. Mottagaren måste ha tillräcklig behörighet för att visa eller redigera data.

    Information om hur du använder funktionerna på profilsidan finns i Område 5.0, Använda Min profil.

    Till exempel:

    Användarprogrammet ger dig ett utkast till ett e-postmeddelande från en mall

  4. Ange mottagare för meddelandet (och eventuellt ytterligare innehåll).

  5. Skicka meddelandet.

3.4.2 Skicka ett nytt e-postmeddelande till en användare i schemat

  1. Sök efter kortet för en användare som du vill skicka ett e-postmeddelande till.

  2. Klicka på e-postikonen (Användarprogrammet ger dig ett utkast till ett e-postmeddelande från en mall) på kortet.

    En meny visas.

  3. Välj Nytt e-postmeddelande

    Ett nytt meddelande skapas i standardprogrammet för e-post. Meddelandet är tomt förutom listan Till, där den valda användaren anges som mottagare.

  4. Ange innehållet i meddelandet.

  5. Skicka meddelandet.

3.4.3 Skicka e-post till en chefs team

  1. Sök efter kortet för en användare som leder ett team som du vill skicka e-post till.

  2. Klicka på e-postikonen (Användarprogrammet ger dig ett utkast till ett e-postmeddelande från en mall) på kortet:

    En meny visas.

  3. Välj Skicka e-post till team.

    Ett nytt meddelande skapas i standardprogrammet för e-post. Meddelandet är tomt förutom listan Till, där alla som är direkt underordnade den valda användaren (chefen) anges som mottagare.

    Skärmdump

  4. Ange innehållet i meddelandet.

  5. Skicka meddelandet.